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Asiento de planilla de remuneraciones: qué es y cómo hacerlo

Escrito por Alessandra Trujillo | marzo 04 2025

¿Te imaginas simplificar uno de los procesos contables más importantes de tu empresa en Perú? El asiento de planilla de remuneraciones, aunque esencial, puede ser un dolor de cabeza si no se maneja correctamente. 

En esta entrada, desmitificamos este proceso clave para las empresas bajo el régimen general, explicando de forma clara y concisa qué es, por qué es fundamental para tu negocio y, lo más importante, cómo hacerlo correctamente. 

Aprende a dominar el asiento de planilla de remuneraciones y a optimizar tu gestión contable.

¿Qué es el asiento de planilla de remuneraciones?

Es un registro contable que resume todos los movimientos relacionados con la nómina de los colaboradores. 

Detalla los sueldos brutos, gratificaciones, CTS, vacaciones, asignación familiar, seguros, impuestos (Essalud, ONP, Impuesto a la Renta), así como las deducciones por préstamos, adelantos u otros conceptos. 

Este asiento se genera cada periodo de pago (semanal, quincenal o mensual) y se integra al sistema contable general de la empresa.

Su importancia en la contabilidad empresarial

La correcta elaboración del asiento de planilla de remuneraciones​ es de gran relevancia por varias razones:

  • Cumplimiento legal. Permite cumplir con las obligaciones tributarias y laborales peruanas.
  • Control financiero. Facilita el seguimiento de los gastos de personal y la gestión presupuestaria.
  • Toma de decisiones. Proporciona información clave para la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la gestión del talento humano.
  • Transparencia contable. Asegura la integridad y veracidad de la información financiera de la empresa.

Pasos para elaborar un asiento de planilla de remuneraciones correctamente

  • Cálculo de la remuneración bruta. Determinar el sueldo base y las bonificaciones de cada trabajador.
  • Cálculo de los beneficios sociales. Calcular las gratificaciones, CTS, vacaciones y asignación familiar según la legislación peruana.
  • Cálculo de las aportaciones y descuentos. Determinar las aportaciones a Essalud, ONP e Impuesto a la Renta, así como otros descuentos según corresponda.
  • Registro del asiento contable. Elaborar el asiento de planilla de remuneraciones​ detallando las cuentas contables correspondientes a cada concepto (haberes, descuentos, provisiones). Debe quedar reflejado el saldo por pagar a los trabajadores y las obligaciones con las entidades correspondientes.
  • Verificación y validación. Revisar la precisión de los cálculos y la correcta aplicación de la normativa legal vigente en Perú.

Automatiza el registro con un Software de RR. HH.

Elaborar el asiento de planilla de remuneraciones​ manualmente puede ser complejo y propenso a errores. 


Para simplificar este proceso y asegurar la precisión de los datos, es recomendable  pautilizar un software de RR. HH. especializado.


El módulo de planillas de Buk ofrece una solución integral para la gestión de la nómina en Perú, automatizando el cálculo de remuneraciones, beneficios sociales, impuestos y la generación del asiento de planilla de remuneraciones​ de forma automática. 

Buk en acción: Transformando la gestión de planillas

Contar con un software integral de RR. HH. como Buk ayuda a optimizar la gestión de planillas, agiliza las operaciones, contribuye a la sostenibilidad y ofrece una imagen más moderna de la empresa. 


Así lo explica, Diana Dioses Bernal, Sub Gerente de Talento en Palante, quien dijo: “Buk llegó como una gran ayuda en nuestra estrategia de digitalización. Antes, nuestros procesos manuales nos impedían el análisis y control de la información. Buk, al ser una plataforma integral, nos permite enfocarnos en la gestión del talento, mejorar la experiencia del colaborador y la selección de personal, digitalizando casi todos los procesos.”


No cabe duda de que disponer de una sola herramienta centralizada es mucho más cómodo que disponer de varias apps o plataformas. Esto facilita el análisis, control y la toma de decisiones informadas, esenciales para el crecimiento y éxito de cualquier organización en el competitivo mercado peruano.