Pago de vacaciones en Perú: derechos, plazos y más - Buk

Gestionar el pago de vacaciones en Perú es un deber esencial para todo empleador. Conocer cómo calcular este derecho, registrarlo en la planilla y cumplir con los plazos es clave para evitar multas y fortalecer la relación con tu equipo.

En este artículo encontrarás cómo funciona el derecho a vacaciones, cómo calcularlo, qué implica la planilla de remuneraciones, y cuáles son los plazos y sanciones por incumplimiento

Pago de vacaciones en Perú: derechos y plazos 

Cumplir con el pago de vacaciones Perú constituye una obligación fundamental para todos los empleadores. Conocer la forma correcta de calcular este beneficio, registrarlo de manera adecuada en la planilla y respetar los plazos establecidos resulta esencial para evitar sanciones y, al mismo tiempo, fortalecer la relación laboral con los colaboradores.

En este artículo te explicamos cómo funciona el derecho a vacaciones, los pasos para calcularlo, el rol de la planilla de remuneraciones y cuáles son las consecuencias de no cumplir con los plazos previstos.

Entendiendo el derecho al pago de vacaciones en Perú

El descanso vacacional está regulado por la Ley de Descanso Vacacional (D. Leg. N.° 713). Esta norma establece que todo trabajador del régimen privado tiene derecho a 30 días calendario de vacaciones pagadas por cada año completo de servicios.

¿Cómo se calculan los días de vacaciones por año laborado?

• Se otorgan 30 días calendario por cada 12 meses de trabajo efectivo.
• El cálculo se basa en la remuneración habitual del trabajador (sueldo básico más conceptos regulares, como asignación familiar o comisiones fijas).
• Si el trabajador no cumple con el año completo, puede acceder a vacaciones truncas, que se pagan de forma proporcional al tiempo trabajado.

Requisitos para el derecho al descanso vacacional 

Según el Decreto Legislativo N.º 713 y su Reglamento, así como la guía oficial del MTPE, los requisitos son tres:

1. Cumplir un (1) año de servicios ininterrumpidos. El año se cuenta desde la fecha de ingreso del trabajador.  Por ejemplo: Si ingresó el 2 de enero de 2023, el año se cumple el 1 de enero de 2024.
2. Cumplir una jornada mínima: haber trabajado, en promedio, al menos 4 horas diarias o 20 horas semanales durante ese año.
3. Cumplir el récord vacacional: el récord vacacional es el número mínimo de días efectivamente laborados en el año de servicios:

Tipo de jornada

Días mínimos de trabajo efectivo

• 6 días por semana: 260 días
• 5 días por semana:  210 días

También, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Se consideran los días efectivamente trabajados.
• No se cuentan faltas injustificadas.
• Sí se cuentan días de descanso semanal obligatorio, feriados y licencias con goce de haber.

¿Qué es la planilla de remuneraciones y el pago de vacaciones?

La planilla de remuneraciones es el registro oficial donde se consignan los pagos a los trabajadores. Allí se incluye el sueldo, gratificaciones, bonificaciones y también el pago de vacaciones, con todos los detalles exigidos por la normativa laboral peruana.

Gestión del pago y bonificación en la planilla de remuneraciones

El registro correcto en planilla no solo es un requisito legal, también asegura transparencia en los beneficios otorgados al trabajador.

Cómo registrar el pago de vacaciones en la planilla

• El pago debe aparecer como un concepto independiente en la planilla, bajo el nombre de “vacaciones” o “descanso vacacional”.
• Se registra por el monto equivalente a la remuneración ordinaria del trabajador.
• Se consigna en el mes previo al inicio de las vacaciones.

Plazos y sanciones por no pagar las vacaciones a tiempo

• Plazo: el pago debe realizarse antes del inicio del descanso.
• Sanciones: si el empleador incumple, puede ser multado por la SUNAFIL según la gravedad y el tamaño de la empresa. Además, se arriesga a demandas laborales por parte del trabajador.

El pago de vacaciones no tiene que ser un proceso complicado, siempre que cuentes con un buen orden y con herramientas que registren todas las variables necesarias. Si además estas soluciones automatizan los cálculos, esta tarea se vuelve mucho más ágil y confiable.

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