El cierre de planilla es uno de los procesos más importantes del año para cualquier organización. No solo implica cumplir con obligaciones como la gratificación de diciembre o regularizar pagos pendientes, sino también preparar a la empresa para comenzar 2026 con información confiable, actualizada y libre de riesgos laborales. La experiencia demuestra que las empresas que organizan este proceso con anticipación reducen errores, evitan multas y mantienen una buena relación con sus colaboradores.
Fin de año es un periodo en el que convergen múltiples obligaciones: gratificaciones, vacaciones truncas o pendientes, ajustes salariales, ausencias, horas extras, movilidad, bonificaciones internas, CTS proporcional, entre otros.
Cuando toda esta información está dispersa o se gestiona en herramientas manuales, aumenta el riesgo de errores que pueden generar contingencias laborales o contables. Las planillas cerradas con retraso o inconsistencias también afectan el presupuesto del año siguiente, pues impiden proyectar correctamente los costos de personal, nuevas contrataciones o incrementos.
Las omisiones son una causa frecuente de observaciones durante inspecciones de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL). Durante el cierre se debe validar que cada trabajador tenga su información completa y actualizada.
Un punto crítico cada fin de año es identificar vacaciones vencidas o acumuladas. La ley obliga a otorgarlas, y no hacerlo puede generar sanciones y pagos adicionales. También se deben revisar:
Planilla y contabilidad deben cerrar el año con cifras coincidentes. Para ello, se revisan conceptos como:
Una de las obligaciones más sensibles, por ejemplo, es el pago de la gratificación de diciembre, un beneficio que, si se gestiona incorrectamente, puede generar sanciones significativas para cualquier empresa.
Los errores más comunes incluyen:
Las multas para 2025 pueden superar los S/ 139,000 según el tamaño de la empresa, por lo que es clave anticipar la revisión.
Una proyección incorrecta puede afectar la planificación financiera de toda la empresa. El cierre de planilla también permite estimar:
La complejidad del cierre anual hace que depender de herramientas manuales, como hojas de Excel, incremente el riesgo de errores, duplicidad de datos o información desactualizada. Los sistemas especializados, como el software de Buk, permiten:
Con procesos automatizados, la empresa no solo reduce riesgos de incumplimiento, sino que inicia el 2026 con una planilla limpia, ordenada y alineada con su presupuesto anual.