Dentro de toda organización, puede darse el momento que un colaborador deje de laborar en ella. Ya sea por decisión propia o porque la empresa ha tomado la decisión de que ya no contará con sus servicios, como líder del área de Recursos Humanos, debes procurar el correcto pago de la liquidación de los beneficios sociales y llevar a acabo un adecuado proceso de offboarding.
En esta nota, nos centraremos en el pago que hay que entregar al colaborador que deja la compañía y lo que debes tener en cuenta.
La desvinculación laboral es el proceso mediante el cual un colaborador se separa de la empresa, ya sea por decisión propia o por parte del empleador. Esta situación puede surgir por diversas razones, como el término de un contrato, la renuncia del colaborador o la terminación del vínculo laboral por parte del empleador, entre otros motivos.
Es importante entender este concepto para comprender el proceso de liquidación laboral el cual te explicamos a continuación.
La liquidación implica la compensación otorgada al colaborador una vez finalizada su relación laboral con la empresa. Este pago debe ser realizado por la compañía en un plazo máximo de 48 horas después de la terminación del empleo. Además de la remuneración pendiente por los días trabajados en el mes o período correspondiente, la liquidación incluye los beneficios sociales que le corresponden al trabajador.
De acuerdo con las directrices del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), estos beneficios sociales comprenden el pago de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) truncada, así como las vacaciones y gratificaciones proporcionales al tiempo trabajado.
Aquí te recordamos el cálculo para cada concepto:
Remuneración + 1/6 de la gratificación = Resultado/360 x N° de días trabajados = CTS
Remuneración/30 x N° de días de vacaciones = Remuneración Vacacional
Remuneración/6 x N° de meses trabajados = Gratificación
Como puedes observar, la liquidación tiene varias aristas que debes tomar en cuenta, lo que hace que su cálculo sea un poco complicado, sobre todo si aún lo realizas de forma manual. Por suerte, existen plataformas o software que pueden ayudarte con esta tarea. Además, es importante que cuentes todo el registro adecuado de cada concepto para evitar errores futuros.
Al momento de realizar el pago de la liquidación laboral a un colaborador, es importante seguir una serie de pasos y consideraciones para garantizar un proceso justo y legal:
Verificar los conceptos incluidos en la liquidación: antes de realizar el pago, es fundamental que revises detalladamente los conceptos que se están considerando en la liquidación, asegurándote de incluir todos los beneficios y derechos correspondientes al trabajador.
Entregar la liquidación de forma clara y detallada: es importante que proporciones al colaborador una liquidación clara y detallada, en la que se especifiquen todos los conceptos considerados y los montos correspondientes a cada uno. Esto contribuirá a generar confianza y evitar posibles malentendidos.
Cumplir con los plazos de pago: es fundamental que realices el pago de la liquidación de beneficios en el tiempo establecido por la ley para que el proceso de desvinculación se haga de la mejor manera posible tanto para el colaborador como para la empresa.
Recuerda que la tecnología puede ser tu mejor aliada para automatizar el cálculo de los beneficios sociales. Buk es un software integral con el que puedes gestionar todas tus tareas de Recursos Humanos: desde el cálculo de la planilla hasta el desarrollo profesional de los colaboradores. Con nuestro sistema de planillas, puedes hacer más fácil y sencillo el cálculo del sueldo, la CTS, las gratificaciones, la liquidación de los beneficios sociales y más.
Con Buk también puedes generar comprobantes en PDF sobre las liquidaciones, para que quede constancia del pago.
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