Como empleador, tienes la responsabilidad de cuidar la integridad y bienestar de tus colaboradores. El área de Gestión de Personas, también posee un rol importante en esta tarea, ya que aparte de atender los temas administrativos, generalmente, es el nexo entre la empresa y la entidad reguladora (SUNAFIL) que procura que todo esté en orden para que las personas cuenten con un espacio seguro de trabajo.
Existen diferentes normas relacionadas con este tema. Pero, una de las más importantes es la Ley N.º 29783 (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo) tiene como propósito establecer normas y disposiciones para garantizar una adecuada aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) dentro de la organización.
Este sistema es relevante, ya que tiene como objetivo establecer condiciones para evitar accidentes y enfermedades laborales.
Cabe precisar que la Ley N.º 29783 ha sido modificada por la Ley N.º 30222 y desarrollada por su reglamento, por medio del Decreto Supremo N.º 006-2014-TR.
Es muy importante que estés al tanto de todas las normativas que regulan la Seguridad y sus modificaciones.
Desde el área de Gestión de Personas puedes realizar acciones complementarias que contribuyan a generar mayor importancia de la seguridad y salud en el trabajo por parte de tus colaboradores.
A continuación, te comentamos algunas de ellas:
A través de un Learning Management System (LMS) puedes crear cursos con material de tu empresa e inculcar en tus colaboradores la importancia de la seguridad y salud en el trabajo. Estos cursos pueden ser, por ejemplo, cómo actuar durante un sismo, cuáles son las medidas sanitarias para proteger nuestra salud en el trabajo, qué medidas podemos tomar para prevenir accidentes, etc.
Programa inspecciones con tu equipo de Gestión de Personas para revisar si se cumplen con todas las medidas de seguridad en tu empresa. Asimismo, puedes abrir canales de comunicación para que tus colaboradores puedan manifestar sus inquietudes o incomodidades y evaluar qué medidas se pueden tomar.
Por otro lado, como parte de tus beneficios laborales, sugerimos que tus colaboradores tengan la opción de acceder a un servicio de coaching o psicólogo, para que puedan tener un soporte emocional.
Fomenta el respeto a las normas y seguridad en el trabajo con el apoyo de los líderes de tu organización. Ellos pueden ser un gran soporte para transmitir la relevancia y la comprensión de las medidas que se están tomando para garantizar la seguridad de todos.
Como ya hemos mencionado, las inspecciones o auditorías internas son de gran ayuda para verificar que todo esté en orden. Por ejemplo, observar si hay muchas conexiones electrónicas que funcionan a la vez o si los muebles de la oficina están bien distribuidos y no obstruyen alguna ruta de evacuación.
La tecnología puede ser una gran aliada para fomentar la seguridad y salud enel trabajo. Buk, software integral de Gestión de Personas, cuenta con un Learning Management System (LMS) con el que puedes crear cursos con material de tu empresa y ponerlos a disposición de tus colaboradores para que puedan capacitarse sobre este tema. Puedes guardar todos tus cursos, archivos y PDF, con lo cual concentras tu información en un solo lugar y acceder a ella cuando lo desees.