Firma electrónica y datos personales: Protege tu información

La firma electrónica en tus procesos empresariales seguros

Adoptar la firma electrónica no es solo una cuestión de modernización, sino de blindaje frente a riesgos. En un entorno donde, solo entre 2023 y 2024, Kaspersky bloqueó más de 268 millones de ataques cibernéticos en empresas de América Latina, contar con herramientas que aseguren documentos y datos personales es vital.

Además, su implementación representa eficiencia operativa: permite reducir tiempos de firma, eliminar gastos de papel y agilizar procesos internos sin descuidar la seguridad de la información. Es la combinación perfecta entre productividad y protección.

Cifrado y autenticación: barreras contra el acceso no autorizado

Imagina que envías un contrato laboral con información sensible de tu colaborador: DNI, dirección, datos bancarios. Si lo haces en PDF sin protección, cualquiera que intercepte el archivo podría acceder a esta información. La firma electrónica utiliza métodos de cifrado avanzados que transforman el contenido en un código ilegible para terceros, además de exigir autenticación del firmante. Esto significa que solo las partes autorizadas pueden acceder al documento.

Ejemplo práctico:
Un área de RR. HH. envía una carta de beneficios firmada electrónicamente. El colaborador puede abrirla y verificar la validez de la firma, mientras que un tercero no puede modificarla ni usar los datos personales para fines indebidos.

Integridad documental: evita la manipulación de información sensible

Otro de los beneficios de la firma electrónica es la trazabilidad. Cada firma queda registrada con un sello de tiempo que demuestra cuándo y quién firmó el documento. Esto protege la integridad de la información y elimina la posibilidad de manipulación sin dejar huella.

Así, si un contrato comercial es firmado hoy, la empresa tiene la certeza de que mañana o en un año seguirá intacto, resguardando cláusulas, montos y datos personales de las partes.

Cumplimiento del mandato legal de protección de datos

Más allá de la seguridad técnica, la firma electrónica también está alineada con el marco normativo. En Perú, la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, establece la obligación de garantizar la seguridad de la información que se recolecta y procesa.

Leyes de protección de datos: el marco para la firma electrónica

El Reglamento de la Ley, aprobado por el Decreto Supremo N.° 003-2013-JUS, especifica que toda organización debe implementar medidas de seguridad para evitar accesos no autorizados, pérdidas o filtraciones. En este sentido, la firma electrónica es un aliado estratégico:

• Permite cumplir con los estándares legales de protección.
• Refuerza la confianza de clientes y colaboradores.
• Evita sanciones que, en caso de incumplimiento, pueden llegar a 100 UIT (más de 500 mil soles).

Ejemplo:

Una fintech que utiliza firma electrónica para sus contratos digitales no solo agiliza sus procesos, también demuestra responsabilidad con los datos personales de sus clientes, generando un valor añadido en confianza y reputación.

En Buk impulsamos procesos más simples, digitales y seguros para que las empresas protejan lo que más importa: la confianza de sus colaboradores y clientes.