Lo nuevo de Buk: Funcionalidades pensadas para Perú

Acceso sin barreras. Tus colaboradores pueden ingresar a Buk usando su identificador (DNI, Rut, RFC, número de documento, u otro identificador de usuario), sin depender del email. Más flexibilidad y una mejor experiencia de acceso para todo tu equipo.

¡Transforma la gestión de datos de RR.HH. con una experiencia potente e intuitiva!

Ahora es posible administrar fácilmente la información sobre las rutas de aprendizaje, fomentando el desarrollo profesional de cada colaborador.
Rutas en mi ficha: si eres colaborador, podrás entrar a tu ficha personal en Buk y ver fácilmente las rutas en las que estás inscrito, con detalle de tu progreso, cursos asociados y estado de avance individual.

Desde Workflow, automatiza la inscripción de colaboradores a cursos online y rutas de aprendizaje a partir de eventos como el ingreso de un nuevo colaborador o cambios de rol.
Estandariza procesos de onboarding digital, desarrollo y cumplimiento al asignar automáticamente la capacitación correspondiente, eliminando la gestión manual todo dentro de tu plataforma LMS. 

Ahora el administrador puede configurar beneficios vinculados a Permisos medidos en horas, definiendo si el colaborador cuenta con una cantidad fija de horas, un máximo disponible o si puede elegir las horas que necesita, según las políticas de la empresa.

Desde la solicitud, el colaborador selecciona la fecha y hora de inicio, y el sistema completa automáticamente la hora de término según la configuración definida o permite ingresarla manualmente.

Más control para la empresa. Más autonomía para las personas.

¡Tus importadores son compatibles con archivos .xlsx! Sube tus planillas directamente desde Google Docs o Excel sin la necesidad de convertirlos.

Nueva vista de tus archivos y pagos para manejar tu nómina de forma flexible y eficiente, agilizando combinando según tus necesidades

¡Lleva tu automatización más allá de Buk! Conecta tus flujos con sistemas externos mediante solicitudes HTTP automáticas. Sincroniza datos en tiempo real y potencia tu ecosistema digital fácilmente. ¡Ya disponible en tu Plataforma Pro!

• Márgenes 

• Vista previa 

• Marca de agua 

• QR en cada hoja

Ahora puedes configurar los parámetros generales de los Adelantos de Sueldo de tus colaboradores directamente en Buk, sin salir del módulo de Remuneraciones.

De esta forma, toda la configuración se gestiona desde Buk, y únicamente el historial de solicitudes quedará disponible en la plataforma de Adelantos, optimizando la administración del proceso.

Estamos mejorando la gestión de accesos en Buk con una vista jerárquica y descripciones más claras que te ayudarán a entender mejor qué hace cada permiso. También renovamos los selectores para una asignación más simple e intuitiva.

Los objetivos ahora se integran a las vistas de Mi Equipo, junto a Empleados, Calendario, Planes de Acción, Feedback y Capacitaciones.

Los líderes podrán:

• Revisar objetivos por colaborador.

• Visualizar el estado y avance de cada meta.

• Actualizar avances.

• Crear, aprobar o eliminar objetivos.

Así, centralizamos la información clave para que los líderes puedan guiar y desarrollar a sus equipos de forma más simple y eficiente.

Podrás analizar tus entrevistas con IA, obtener insights en vivo, generar la valoración del postulante y un resumen en su ficha.  De esta forma optimizamos la toma de decisiones, agilizando  los procesos de selección

Ahora la plataforma te entregará un resumen automático de los resultados de tus encuestas, donde la Inteligencia artificial entregará los principales hallazgos obtenidos según el caso de uso de la encuesta. 

El administrador podrá regenerar el resumen cuando lo necesite.

Tenemos una nueva vista para la configuración de Encuestas Libres, la cual busca entregar una experiencia más ordenada, clara y flexible.

Esta configuración se estructura en cinco etapas principales: General, programación y reglas de recurrencia, formulario de preguntas, notificaciones y participantes.

De esta manera, optimizamos secciones existentes y sumamos elementos que hacen mucho más intuitivo el proceso de configuración de Encuestas Libres. 

Esta mejora permite al Administrador actualizar o corregir objetivos/competencias de un participante (o varios) sin reiniciar el proceso ni perder los avances ya ingresados. 

El objetivo es entregar mayor flexibilidad, trazabilidad y autonomía a los administradores del módulo Gestión del Desempeño.

¡Renovaremos por completo la experiencia de edición! Integraremos un nuevo editor de texto moderno y compatible con los estándares actuales, que mejorará el rendimiento y elimina problemas de compatibilidad. Además, sumaremos potentes herramientas de edición de tablas para un control total en tus plantillas. Más tecnología, mejor experiencia.

Genera y envía contratos, anexos y documentación de salida sin intervención manual. Un alta, baja o cambio de rol activa el flujo y libera a tu equipo del trabajo operativo, asegurando que cada documento llegue a tiempo y sin errores.

Ya disponible: ¡Simplifica la forma en que asignas encuestas en tu empresa!

Ahora puedes configurar Workflows para que la asignación de encuestas se dispare automáticamente ante eventos críticos de plataforma (alta, baja y movimiento interno de un colaborador).

¡Llegaron las Automatizaciones a Workflow!

Ahora puedes configurar workflows que ejecutan automáticamente acciones definidas por ti ante eventos específicos en la plataforma, eliminando tareas repetitivas y críticas en tus procesos de personas. Optimiza tiempos y libera a tu equipo para enfocarse en lo que realmente importa. ¡Descubre una forma más simple, ágil y eficiente de gestionar personas!

Ahora tendrás una interfaz más clara y moderna, con las mismas funcionalidades de siempre, pero en un formato más simple e información más clara.
Podrás seguir integrando tus beneficios con Permisos, Vacaciones y Remuneraciones, agregar versiones de beneficios desde la creación, crear certificados, segmentar beneficios y todo lo que siempre pudiste hacer.

Desde hoy podrás acceder a información relevante de cada colaborador directamente en la opción “Solicitudes>> Pendientes” en Buk 

¿En qué consiste? Hemos incorporado el apartado “Información Empleado” dentro de la sección de Solicitudes de beneficios, donde podrás ver detalles personales y laborales del colaborador. Esto te permitirá aprobar solicitudes pendientes más rápido, sin tener que ingresar a su ficha.

Si eres líder o supervisor, encontrarás la nueva sección “Mi Equipo”,  la cual  facilita la gestión de tu equipo, brindándote una vista centralizada y completa de todos los aspectos clave para tomar decisiones ágiles y mejorar la relación con tus colaboradores.

En Mi Equipo encontrarás:

Planes de acción

Feedback consolidado 

Capacitaciones

Todo esto, en un solo lugar, simplificando la gestión diaria y optimizando el tiempo de los líderes para tomar decisiones informadas y oportunas.

Tendremos dos nuevas mejoras impulsadas por inteligencia artificial, que buscan potenciar los resultados de las evaluaciones de desempeño:

Cuando el líder inicie la etapa de feedback, podrá ver automáticamente un resumen breve y transparente con los principales resultados de la Evaluación de Desempeño de su colaborador. 

Propuesta de feedback generado por IA: El líder podrá obtener un borrador de feedback generado automáticamente por IA a partir de su propio input y el resumen de resultados de la ED. Esto hace que el feedback sea más enfocado y con alto valor, reduciendo el esfuerzo de tus líderes y liberando tiempo valioso de gestión administrativa.

Si eres líder o supervisor, la vista “Mi Equipo” será tu centro de control. En ella tendrás una vista centralizada de Feedback consolidado y Planes de acción. Además, podrás gestionar Capacitaciones específicas para tu equipo y tener mayor visibilidad de las ausencias con el Calendario de ausencias.

Esta vista te permitirá liderar de manera más eficiente y tomar mejores decisiones.

Optimiza el cálculo de gratificaciones con nuevas variables para las plantillas de liquidación. Corrige el comportamiento de las variables actuales y permite configurar el pago de gratificación según la remuneración fija del mes, con opciones para definir si el colaborador debe haber trabajado al menos 30 días para recibirla.

¿Cansado de que tus documentos se desordenen al copiar desde Word? Pega tus textos y tablas en Buk y mantén el formato original sin esfuerzo.

Aprueba o rechaza múltiples documentos en un solo flujo desde Mis revisiones pendientes. Selecciona en lote y confirma en un modal simple e intuitivo. Acelera la gestión de contratos, anexos y certificados con una experiencia ágil y sin fricciones. Reduce horas de revisión manual con aprobaciones masivas; baja errores y retrabajo; libera al equipo para tareas estratégicas. Más control y trazabilidad con un proceso claro y centralizado. Productividad para SAC, Proyectos, Ventas y Fidelización.

Accede  a información más clara sobre las rutas de aprendizaje, facilitando el acompañamiento de tus equipos.

Rutas en mi equipo: si cumples un rol de líder o jefatura podrás acceder desde la sección Mi Equipo a rutas de aprendizaje asignadas a tus colaboradores. Podrás ver el estado de avance, fechas de vencimiento y notas.

¡Integramos Buk con Google Calendar! Ahora tus vacaciones aprobadas se añaden a tu calendario con un solo clic. ¡Más simple, más organizado!

Podrás crear votaciones internas directamente desde la plataforma, facilitando la recolección de feedback y decisiones rápidas dentro de tu organización.

Podrás elegir entre distintos tipos de votación:

• Por colaboradores: permite seleccionar un nombre del listado de personas de tu organización.
• Por áreas: permite elegir entre las áreas previamente configuradas en la estructura organizacional.
  
  

Además, tendrás la flexibilidad de combinar ambas alternativas en una misma encuesta, ahorrando tiempo en la configuración y fomentando la participación de tus colaboradores.

Accede a nuestro portal con toda la información sobre políticas, certificaciones y prácticas de seguridad de Buk. Consulta de manera rápida y confiable cómo protegemos tus datos, cumplimos con la normativa vigente y garantizamos la robustez de nuestra plataforma.

Con esta nueva funcionalidad, podrás enviar encuestas de salida a colaboradores que han sido desvinculados, ya sea de forma manual o masiva, permitiéndote seguir obteniendo feedback valioso aún después de su salida.

Al crear o editar una encuesta, ahora podrás:

Incluir como participantes a colaboradores con trabajo inactivo.
Enviar la encuesta al correo personal, si está registrado en su ficha.
Si no tiene correo personal, se enviará al correo laboral.

Realiza encuestas de salida de manera sencilla, obteniendo información valiosa sobre la experiencia del colaborador, y mejora continuamente tu proceso de retención de talento.

Ahora podrás obtener un reporte con todas las respuestas individuales de las encuestas de clima, cada una en una fila distinta y agrupadas automáticamente por área, manteniendo siempre la confidencialidad de los participantes.

• Visualiza las respuestas de forma ordenada y clara.
• Aumenta la autonomía y eficiencia al contar con tu propia “sábana de datos” en pocos clics.
• Se mantienen los criterios de visualización: nunca verás información de equipos con menos respuestas que las mínimas requeridas.

Así, se podrá profundizar en el análisis de clima, detectar focos de mejora con rapidez y tomar decisiones más efectivas para fortalecer la cultura organizacional.

Ahora puedes obtener en segundos un reporte único con toda la información de tus colaboradores, activos y finiquitados. Con la nueva plantilla “Maestro de Empleados” unificas datos, evitas duplicados y simplificas tu análisis. ¡Más claridad, menos trabajo y todo en un solo lugar!

Continuaremos optimizando la configuración de las ED a través de dos mejoras adicionales.

• Confidencialidad en Evaluaciones: permitirá definir qué información verán los colaboradores en el informe final de evaluación. Se podrán ocultar calificaciones, comentarios y/o evaluadores, según la cultura y necesidades de tu empresa.
• Sobreescritura y modificación masiva de Objetivos: se mejorará esta funcionalidad al actualizar los templates actuales con un nuevo formato más claro y validado, alineando el flujo con lo ya mejorado en la carga simple.
• Carga masiva de Competencias y Participantes: Actualizamos las plantillas de importación masiva para que el proceso sea más ágil, confiable y fácil de autogestionar.

¡Digitaliza tu contenido de onboarding con cursos personalizados y listos para usar en tu plataforma de aprendizaje (LMS)! Comparte la cultura, procesos y políticas de tu organización desde el primer día. Desarrollamos contenidos en formato video o SCORM con diseño instruccional, animaciones y altos estándares que potencian el aprendizaje.

Renovamos por completo la experiencia de generación de reportes para hacerla más ágil y eficiente.

Ahora, el flujo de “Agrupar por” es más intuitivo, la búsqueda de parámetros es transversal y los filtros avanzados se integran directamente en la edición de reportes.

Unificamos todos los módulos en Exportadores Personalizados, con historial de descargas, visor de plantillas y una navegación mucho más fluida.

Transformamos por completo la experiencia de generación de reportes con mejoras clave que potencian la eficiencia y usabilidad. El nuevo flujo de “Agrupar por” ahora es más intuitivo y coherente gracias a su renovado modal selector. Además, incorporamos una pestaña de historial con estados de descarga y un práctico visor de plantillas, optimizando la navegación en la sección de Exportadores. La búsqueda de parámetros ahora es transversal, facilitando una selección de datos más rápida y precisa. Unificamos los módulos de exportación, centralizando todo en Exportadores Personalizados con una experiencia optimizada. Por último, los filtros avanzados se integran directamente en la edición y creación de reportes, eliminando pasos innecesarios y agilizando el proceso de principio a fin.

Seguimos desarrollando nuevas funcionalidades con el mismo objetivo: facilitar el seguimiento a los postulantes.

• Historial de envío de correos: nueva pestaña dentro de cada proceso para ver el historial de correos enviados a los postulantes.

• Reportería consolidada por etapas: se podrán generar reportes consolidados de tiempos por etapa, sin necesidad de cruzar datos de diferentes procesos manualmente.

• Etiqueta de tipo de etapa: podrás consolidar fácilmente la reportería por tipo de etapa, asignando la etapa correspondiente sin necesidad de limpiar los nombres manualmente.

¡Buk presenta un nuevo Endpoint en su API, diseñado para llevar la gestión de tus beneficios al siguiente nivel! Con esta nueva funcionalidad, podrás acceder a información detallada y en tiempo real sobre las solicitudes de beneficios de tus colaboradores.

Con nuestro importador inteligente, ahora puedes asignar y modificar turnos de forma masiva desde una sola plantilla, ya sea para planificaciones futuras o ajustes de días pasados. Todo en un mismo flujo, simple y eficiente.

Visualiza todos los turnos disponibles organizados por tipo, directamente en pestañas dentro del archivo, y realiza modificaciones incluso en turnos del mismo día.

Optimiza tu tiempo, reduce errores y gana agilidad en la gestión operativa con una herramienta diseñada para adaptarse al ritmo de tu organización. Link Articulo

Con esta nueva herramienta podrás editar los beneficios en tu portal como los packs de descuento que estén habilitados. Link Articulo