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Buk studio

Tú defines qué quieres lograr. ¡Buk Studio lo hace posible!

Crea y automatiza tus procesos de gestión de personas.

¡Deja que los procesos avancen!

01

Deja de perseguir aprobaciones.

Define quién responde: Buk manda los recordatorios y te avisa si algo se detiene.

02

Deja de repetir las mismas tareas.

Automatiza el onboarding de nuevos colaboradores: coordina contrato, entrega de activos y capacitaciones tal como tú lo definiste.

03

Deja de descargar datos y armar reportes para tu equipo.

Buk convierte tus datos en respuestas automáticas para tu equipo.

04

Deja de revisar cada caso.

Buk detecta los puntos clave y te sugiere acciones para que tú decidas

Crea y automatiza procesos de gestión de personas

FLUJOs

¿Tienes un proceso definido? Configura sus etapas y Buk Studio ejecuta el workflow siempre de la misma forma.

Ver como funcionan los Flujos
AGENTES

Tu sabes qué quieres lograr. El agente de IA aporta el contexto para avanzar.

Ver como funcionan los Agentes
flujos

Define el objetivo. Buk descubre cómo llegar.

  • Tú defines qué quieres lograr. Indica el objetivo, qué información puede usar y hasta dónde puede actuar.

  • Buk decide cómo avanzar. Revisa el contexto, cruza información y determina qué hacer en cada momento, sin que tengas que definir cada paso.

  • Buk avanza y te involucra solo cuando importa. Hace seguimiento, se anticipa a lo que necesita atención y te consulta cuando hay una decisión relevante.

Agente

Tú defines el proceso. Buk Studio lo automatiza.

  • Tú defines qué quieres lograr. Indica el objetivo, qué información puede usar y hasta dónde puede actuar.

  • Buk revisa el contexto, cruza información y determina cómo avanzar, sin que tengas que configurar cada paso del proceso.

  • Buk avanza y te involucra en momentos clave: hace seguimiento, se anticipa a lo que requiere atención y te consulta ante decisiones relevantes.

Casos de uso

Casos de uso reales para implementar adaptables a tu operación

El catálogo es solo el comienzo: edita y combina plantillas para crear automatizaciones personalizadas para tu operación.

Remuneraciones Agente

Novedades sin cargar antes del cierre.

Revisa variables, horas extra y ausencias que impactan en las planillas.

Remuneraciones Agente

Revisión de netos y montos fuera de rango.

Identifica pagos atípicos antes de procesar las remuneraciones.

Asistencia Agente

Reporte de asistencia por líder.

Entrega a cada líder un resumen semanal de asistencia de su equipo.

Asistencia Agente

Ausencias que superan el límite.

Detecta patrones de ausentismo y alerta a RRHH y jefaturas.

Remuneraciones Flujo

Turnos planificados versus asistencia real.

Compara los turnos programados con la asistencia registrada.

Documentos Flujo

Documentos por vencer.

Identifica documentos próximos a vencer y alerta a los responsables.

Documentos Flujo

Contratos y anexos pendientes de firma.

Envía recordatorios de firmas y centraliza el seguimiento.

Remuneraciones Agente

Semáforo de anomalías de prenómina.

Detecta inconsistencias antes del cierre e indica dónde revisar.

Remuneraciones Agente

Novedades sin cargar antes del cierre.

Revisa variables, horas extra y ausencias que impactan en las planillas.

Remuneraciones Agente

Revisión de netos y montos fuera de rango.

Identifica pagos atípicos antes de procesar las remuneraciones.

Asistencia Agente

Reporte de asistencia por líder.

Entrega a cada líder un resumen semanal de asistencia de su equipo.

Asistencia Agente

Ausencias que superan el límite.

Detecta patrones de ausentismo y alerta a RRHH y jefaturas.

Remuneraciones Flujo

Turnos planificados versus asistencia real.

Compara los turnos programados con la asistencia registrada.

Documentos Flujo

Documentos por vencer.

Identifica documentos próximos a vencer y alerta a los responsables.

Documentos Flujo

Contratos y anexos pendientes de firma.

Envía recordatorios de firmas y centraliza el seguimiento.

Ciclo de Vida Flujo

Onboarding de nuevos colaboradores.

Coordina contratos, equipos, capacitación y tareas de ingreso automáticamente.

Ciclo de Vida Flujo

Offboarding ordenado.

Cierra accesos, recupera equipos y completa las tareas de salida.

Talento Agente

Postulantes sin respuesta.

Detecta postulantes estancados y avisa al reclutador para actuar.

Talento Agente

Capacitaciones críticas pendientes.

Identifica cursos atrasados o vencidos y avisa a responsables.

Ciclo de Vida Flujo

Solicitud de vacaciones.

Aprobación y registro automático sin perseguir firmas.

Solicitudes Flujo

Solicitud de equipo o acceso.

Aprueba, asigna y entrega equipos con trazabilidad.

Gerencia Flujo

Aprobaciones detenidas.

Escala automáticamente solicitudes que llevan demasiado tiempo esperando.

Gerencia Agente

Seguimiento de objetivos y tareas.

Recuerda avances, pendientes y fechas límite a responsables.

Descubre cómo Buk Studio optimiza la gestión de tu empresa

Buk Studio se adapta al tipo de trabajo que quieres delegar.

Experiencia en workflows

Años ejecutando workflows de RRHH en Buk, con procesos que miles de equipos ya conocen y usan a diario

Control para operar

Define roles, permisos y responsables, y mantén trazabilidad sobre cada proceso.

Contexto conectado

Buk Studio cruza información entre distintos módulos de Buk para comprender cada situación y tomar decisiones con mayor contexto.

Canales de comunicación

Envía notificaciones, solicitudes y seguimiento en canales que usa tu equipo.

Plataformas e integraciones

Buk Studio se conecta con los módulos de Buk y con herramientas externas para mantener la información sincronizada.

Permisos y seguridad

Define qué información consultan tus flujos y agentes de IA, qué acciones ejecutan y cuándo debe intervenir una persona.

Preguntas frecuentes sobre Buk Studio

¿Qué es Buk Studio?

Buk Studio es la solución de Buk para diseñar y automatizar procesos de RRHH mediante flujos de trabajo y agentes de IA. En un flujo defines su inicio, etapas y acciones; en un agente defines el objetivo, la información que puede utilizar y hasta dónde puede actuar.

¿Qué es un Agente de Buk?

Es una forma de delegarle un objetivo a Buk. Hoy puede consultar y analizar información, detectar lo relevante, hacer seguimiento y ejecutar revisiones programadas. Con el tiempo podrá decidir y actuar de punta a punta dentro de Buk.

¿Qué procesos se pueden automatizar en Buk?

Cualquier proceso que siga pasos definidos y ocurra dentro de Buk: onboarding, cambios de cargo, solicitudes de vacaciones, aprobaciones, cierres de nómina, documentos por vencer y muchos más.

¿Se necesitan conocimientos técnicos?

No. Tanto los flujos como los agentes se configuran desde Buk Studio con pasos visuales. No tienes que escribir código ni conectar sistemas externos.

¿Cuál es la diferencia entre un Flujo y un Agente?

En un Flujo defines el camino para que un proceso ocurra siempre como debe. En un Agente defines el objetivo y este determina cómo avanzar según el contexto.

¿Para qué sirve dejar trabajo encargado a un agente?

Para encargar revisiones recurrentes y objetivos que requieren entender información antes de actuar: seguir pendientes, cruzar datos, encontrar patrones y decidir qué necesita atención.

¿Cómo mantiene Buk Studio el control y la seguridad?

Tú defines cuándo se activa cada flujo, qué etapas y aprobaciones incluye, qué información pueden consultar los agentes y hasta dónde pueden actuar. Además, puedes revisar sus ejecuciones y resultados, y establecer cuándo debe intervenir una persona.