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Automatiza
los procesos de tu empresa con Workflow

Con Workflow de Buk puedes convertir tareas manuales en flujos centralizados, estandarizados y automáticos.

Ver cómo funciona

¿Qué es un Workflow en recursos humanos?

Un Workflow en RRHH es un flujo automatizado que permite ejecutar procesos como onboarding, generación y firma de contratos, asignación de activos, o tareas internas sin depender de seguimiento manual. En vez de coordinar por correo o chat, defines reglas para que la plataforma ejecute acciones de forma automática y trazable.

Automatiza tareas repetitivas

Reduce la carga operativa del equipo y elimina pasos manuales.

Conecta módulos y áreas

Gestiona flujos de aprobación entre Recursos Humanos, Finanzas y lideres.

Mejora la Experiencia

Haz más ordenados los procesos de ingreso, cambio y salida.

¿Cómo funciona la automatización de procesos con Workflow?

El workflow de Buk se construye con una lógica clara: un evento activa el flujo, una condición define cuándo aplica y una acción ejecuta el resultado. Así puedes escalar procesos sin perder el control, trazabilidad ni velocidad.

Es el inicio del workflow. Funciona como un disparador ante estos eventos del sistema (altas, cambios de cargo o bajas), activando automáticamente el flujo definido.

Reglas que filtran la ejecución según atributos como área, contrato o rol, permitiendo adaptar la automatización a casos específicos.

Disponibles para flujos manuales. Define aprobadores escalonados (jefatura, RRHH, finanzas) con trazabilidad completa para garantizar el cumplimiento de tus políticas internas.

Tareas ejecutadas tras cumplirse las condiciones, como generar documentos, asignar activos, enviar encuestas o crear tareas para otros equipos.

Casos de Uso Reales

Libera más de 800 horas al mes al automatizar acciones como la generación de documentos y la gestión de solicitudes como firmas y aprobaciones. Dedica ese tiempo a lo que realmente aporta valor a tu equipo.

Flujos gatillados automáticamente por acciones del sistema, como altas, cambios de cargo o bajas.

EVENTO

Ingresa un nuevo colaborador

ACCIÓN

Generar contrato

ACCIÓN

Solicitar activos

ACCIÓN

Asignar cursos

ACCIÓN

Notificar al equipo

Flujos iniciados por un colaborador desde una plantilla con resultados inmediatos. Ideales para aprobaciones de gastos, beneficios o cambios.

Define flujos de aprobación manuales para solicitudes internas, garantizando trazabilidad y rapidez en la resolución de horas extra o gastos.

INICIO CON FORMULARIO

Colaborador inicia solicitud de viático

APROBACIÓN

Aprobación Jefatura

APROBACIÓN

Aprobación Finanzas

ACCIÓN

Reembolso al colaborador

Simula tu flujo

Selecciona un escenario y una condición para ver las acciones automáticas que podrían ejecutarse. Esto es solo una muestra, Workflows ofrece integraciones con todo Buk.

Selecciona un evento primero

Selecciona un filtro primero

1 Solicitar computador
2 Asignar curso de seguridad
3 Generar contrato
4 Notificar al jefe directo
5 Solicitar casco y guantes
6 Examen médico preocupacional
7 Asignar capacitación normativa
8 Generar contrato
9 Aprobación RRHH
10 Aprobación Finanzas
11 Aprobación Gerente
12 Actualizar sueldo colaborador
13 Aprobación RRHH
14 Aprobación Finanzas
15 Saltar aprobación Gerente
16 Actualizar sueldo colaborador

*Esto es solo una muestra, Workflows ofrece integraciones con todo Buk.

Agenda una llamada

Lógica de aprobación inteligente

Crea cadenas de aprobación de una o más personas.
Asigna aprobadores dinámicos basándote en el organigrama.
Evita cuellos de botella con gestión automática de suplencias.
Automatiza aprobaciones rutinarias y enfócate solo en lo crítico.

Agenda una llamada

Integración nativa con los módulos de Buk

Workflow conecta todos los módulos de Buk entre sí. Cada acción se ejecuta con la información que Buk ya tiene.

Documentos

Gestión de activos

Tareas pendientes

Evaluación de desempeño

Capacitaciones

Remuneraciones

Encuestas

y más módulos por venir

Permisos Granulares

Define quién puede iniciar, aprobar, ver o editar cada flujo. Control total por rol, equipo, cargo o persona.

Notificaciones Inteligentes

Alertas por email, push y dentro de la plataforma.

Auditoría Completa

Cada acción queda registrada con fecha, actor y estado. Reportes descargables.

Múltiples Aprobadores

Cadenas de aprobación con múltiples niveles y etapas condicionales.

Configuración Sin Código

Crea y modifica flujos desde una interfaz visual intuitiva.

Seguridad Empresarial

Datos encriptados, cumplimiento normativo y respaldo continuo.

Permisos Granulares

Define quién puede iniciar, aprobar, ver o editar cada flujo. Control total por rol, equipo, cargo o persona.

Notificaciones Inteligentes

Alertas por email, push y dentro de la plataforma.

Auditoría Completa

Cada acción queda registrada con fecha, actor y estado. Reportes descargables.

Múltiples Aprobadores

Cadenas de aprobación con múltiples niveles y etapas condicionales.

Configuración Sin Código

Crea y modifica flujos desde una interfaz visual intuitiva.

Seguridad Empresarial

Datos encriptados, cumplimiento normativo y respaldo continuo.

FAQ’s sobre workflows y automatización

Se pueden automatizar procesos como onboarding, offboarding, generación de documentos, asignación de activos, capacitaciones, remuneraciones y flujos de aprobación.

Es un flujo de trabajo que se ejecuta automáticamente en función de eventos y reglas definidas.

No, la configuración es simple y no requiere programación.

Permite mejorar la eficiencia, reducir errores y optimizar la experiencia del colaborador.

Sirve para estandarizar procesos, mejorar la coordinación interna y liberar tiempo para tareas estratégicas.

¿Listo para vivir la Experiencia Buk?

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Un consultor experto se encargará de conocer tus necesidades y presentarte la solución más adecuada para ti.

Súmate a la experiencia

Un jefe de proyecto te guiará en todo el proceso de implementación, capacitación y manejo de software.

Crea un lugar de trabajo más feliz

Siempre podrás contar con nuestra ayuda para hacer más felices a tus colaboradores.

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