Siguiendo con la secuencia de los KPI’s de Recursos Humanos que se deben medir en las empresas debido a su importancia e impacto que tienen en los colaboradores, ahora hablaremos sobre la productividad en las tareas de los equipos de trabajo y la asistencia de los colaboradores
Productividad en las tareas
Desde el ingreso de los colaboradores y durante toda su permanencia en la compañía, cada persona cumple un rol y una función en particular, la cual tiene que reflejarse en resultados óptimos. Queda claro que los colaboradores necesitan trabajar en lugares donde se sientan cómodos y felices para ser más productivos.
De no ser así, esta persona no podrá alcanzar los resultados esperados. La tecnología ha desarrollado diferentes software para el área de Gestión de Personas, y diferentes herramientas de las cuales tú puedes medir la productividad en tus colaboradores, como: realizando un seguimiento, crear pruebas en línea para medir sus conocimientos, entre otros.
Con ella puedes medir estos 3 principales KPI:
- Cumplimiento de objetivos en un determinado tiempo
- Evaluar las competencias en las que ha tenido mejor alcance que en las otras.
- Revisar cada cuanto tiempo se está ejecutando la evaluación y si es que ha tenido un progreso.
Ninebox es una alternativa para evaluar el desempeño de los colaboradores, ya que de esta manera puedes evaluar el progreso del mismo y así optimizar tiempo realizando evaluaciones continuas sin resultados inmediatas. Para evitar un sobre costo, puedes usar esta herramienta tecnológica que te ayuda a medir la productividad de tus equipos durante un tiempo específico y ver en las áreas que más ha destacado.
Asistencia de los colaboradores
La asistencia de los colaboradores dentro de un espacio de trabajo va mucho más allá de su horario de marcaje entre entrada y salida. Otros factores que son igual de importantes y que influyen en la asistencia durante el tiempo que ese talento acompañe a tu organización es el de las vacaciones y horas extras.
Teniendo un sistema que te permita tener toda la información de tus colaboradores puedes conocer estos 3 puntos de esta manera:
- Vacaciones: Evaluar cuántos días al año han tomado tus colaboradores y ver que tan continuo o lejano ha sido. Así también podrás saber si quedan días acumulados en el año para que tomes acción frente a eso.
Mediante la tecnología, puedes revisar si existen vacaciones vencidas, para que de esta manera no afecte tu centro de costos anual ni al presupuesto de tu área de Recursos Humanos. De la misma manera, ambas partes de los miembros de tu empresa, como colaborador - líder, pueden verificar las vacaciones tomadas y las restantes que hay durante el año; para que así puedan solicitar sus días libres con facilidad y a un solo clic.
Las ventajas con las herramientas tecnológicas ante esta tarea es que puedes optimizar el tiempo y ahorrar futuros gastos para la compañía.
- Horas extras: Las horas extras pueden ser un indicador para evaluar la productividad y desempeño del talento de tu organización.
La manera en que la tecnología te facilita medir esto parte así.
Evaluar las horas extras de tus colaboradores > Evaluar productividad > Evaluar planillas al momento de realizar el pago mes a mes.
La tecnología puede ayudar a visualizar en que se están gastando en esas horas extras para poder modular y tomar acciones o plan de acción.
Sistemas que te ayudan en el área de Gestión de Personas
Buk, software integral de Gestión de Personas, busca crear lugares de trabajo más felices, teniendo en cuenta los principales dolores de los líderes de esta área para ayudarlos a resolverlos.
El módulo de desempeño te ayudará a poner a prueba la productividad de tus colaboradores analizando los objetivos cumplidos en cada una de sus tareas que han venido realizando dentro de la compañía. De esta manera, podrás tomar mejores decisiones de mejora.
Por otro lado, si quieres evaluar la asistencia de tus colaboradores a través de las vacaciones u horas extras, nuestro software te brinda un reporte especializado para que realices las métricas adecuadas y así empieces a optimizar costos extras.
Si estás pensando en sumar a tu empresa a la transformación digital, empieza por tu área de personas con la ayuda de Buk. Conoce todo lo que tiene para ti aquí.
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