3 herramientas para mejorar la gestión de personas

Gestión de Personas

Conoce 3 herramientas para mejorar la gestión de personas

Buk Buk

Cada vez son más las empresas que han adoptado el término de Gestión de Personas para referirse al área de Recursos Humanos. Incluso se refieren a sus tareas y objetivos como “Gestión de Personal”. Y es que el trabajador ya no se toma como un número o un simple empleado, así como las antiguas generaciones lo hacían poniendo al negocio como centro. Hoy las personas que trabajan en una empresa son llamadas colaboradores y se han transformado en los protagonistas del crecimiento de una empresa siendo así el centro del negocio. 

Las nuevas generaciones han ido cambiando la visión y consideración del trabajador dentro de un lugar de trabajo, inclusive las oportunidades y beneficios que estos pueden tener dentro de la empresa. La gestión de personas se ha vuelto más importante y estratégica para lograr la consolidación del negocio y atraer o retener talentos es un desafío. 

La gestión de personas es una tarea que ha cobrado mucha importancia y sabemos que  toma su tiempo. Por eso, te compartimos 3 sencillas iniciativas que puedes aplicar en tu empresa.

 

¿Cómo mejorar la Gestión de Personas?

1. Preocúpate de hacer un buen diagnóstico y análisis de tu empresa

Hacer un diagnóstico y análisis dentro de tu empresa es lo primero que debes realizar antes de comenzar cualquier comunicación o una estrategia. Esto significa conocer bien tu lugar de trabajo y quienes son las personas que laboran dentro de tu empresa. Para esto, debes basarte en los cumplimientos, objetivos y ambiente laboral de cada una de las áreas del negocio. Es importante saber cómo se sienten las personas trabajando, qué los motiva, cómo están alcanzando sus objetivos y  qué debilidades o fortalezas puedes encontrar en el equipo de trabajo. La idea es poder recopilar la mayor cantidad de información de tu empresa, juntarse y conversar con los colaboradores, realizar feedbacks y analizar los datos obtenidos en encuestas.. Una vez que obtengas una visión profunda de lo que sucede en el negocio, podrás elegir la mejor iniciativa o estrategia para que genere el mayor impacto dentro de tu empresa. 

Aplicando esta sencilla iniciativa, podrás conocer más a tus colaboradores, sus inquietudes y motivaciones para poder guiar y dirigir mejor la empresa para aumentar su productividad y crecimiento.

2. Mejora la comunicación interna

Probablemente, una de las quejas más recurrentes que has escuchado de tus colaboradores es la comunicación interna que existe en la empresa. Esto puede ocurrir debido a que hay varias áreas y muchos cargos gerenciales, subgerentes y/o jefaturas, por lo que la información se genera de manera vertical  y llega  de forma tardía a los demás, si es que ésta llega. 

 Por eso es muy importante potenciar la comunicación interna dentro de la oficina para que todos se sientan incluidos y considerados dentro de ella. Esto no solo mejorará el sentimiento de compromiso con la empresa, sino que aumentará la productividad, ya que los colaboradores estarán más motivados y las nuevas metas impuestas podrán ser logradas con más eficiencia y rapidez. Es necesario simplificar los canales de comunicación e informar a todos por igual las noticias, eventos o valores de la empresa. Además, es bueno dejar las puertas abiertas para que quien quiera hacer alguna pregunta, tenga una duda o recomendación se acerque con confianza  a RRHH.

3. Apóyate en herramientas tecnológicas

La tecnología es nuestra mejor aliada para hacer que nuestros procesos sean más ágiles y simples. Por ello, mediante el uso de un software o programa puedes hacer las tareas administrativas de Gestión de Personas de una manera más eficiente. Esto te permitirá tener más espacios para comunicarte con tus colaboradores, conocerlos y trabajar más el área de talento y ambiente laboral, en lugar de pasar una gran parte del tiempo frente a la computadora ordenando datos y sacando números de una hoja de Excel.

Otra ventaja de contar con un software es que tendrás información y datos almacenados, generando un historial de tus colaboradores y teniendo la posibilidad de analizar o comparar cifras de otros años o de distintas áreas dentro de la empresa. Por otro lado, también podrás automatizar procesos, permitiendo que tus colaboradores realicen sus procesos de solicitudes o de descarga de información personal, de manera rápida e independiente. Ya no necesitarás una persona de RRHH que envíe las boletas de pago por correo o tener que ir presencialmente a pedir vacaciones.

 

¿Conoces Buk?

Si estás buscando una herramienta con tecnología avanzada que te apoye en las tareas de Gestión de Personas, te recomendamos Buk. Es un sistema integral que te permite gestionar tanto las remuneraciones como el área de talento en una misma plataforma. Lo mejor es que te permite realizar tus actividades desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Es un software muy completo y confiable, con un motor de cálculo de última tecnología, además de ser muy intuitivo y fácil de usar. Si quieres conocer más sobre sus beneficios, puedes ver aquí la siguiente nota que realizamos en el blog. Si prefieres pedir una demostración, solicítala aquí

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