Guía esencial sobre utilidades: beneficios, cálculo y mejores prácticas

A medida que se acerca la fecha de entrega de utilidades, es fundamental que las empresas y sus trabajadores comprendan este derecho laboral. El reparto de utilidades no solo impacta la motivación del talento, sino que también puede influir en la retención de empleados y la reputación de la organización. En este artículo, abordamos cómo funciona este proceso, los errores comunes y las mejores prácticas para un reparto transparente y conforme a la ley.

¿Qué son las utilidades y cómo se calculan?

Las utilidades representan un porcentaje de las ganancias netas de una empresa, que se distribuye entre sus trabajadores según la normativa vigente en cada país. Su cálculo se basa en dos criterios principales:

1. Días laborados: Se considera el tiempo efectivo trabajado durante el año fiscal.
2. Remuneración percibida: A mayor salario, mayor participación en el reparto de utilidades.

No todas las empresas están obligadas a distribuir utilidades. Factores como el sector en el que operan o su tamaño pueden influir en esta obligación legal.

Recomendaciones para un proceso transparente y conforme a la ley

Jorge Carrillo, experto en Finanzas de Pacífico Business School y Director General de CyC Corp, resalta dos aspectos clave para que las empresas aseguren un proceso transparente y conforme a la ley:

• Contar con profesionales capacitados: Es fundamental que la empresa tenga personas meticulosas encargadas del cálculo de las utilidades. Muchas empresas cometen errores en estos cálculos, lo que puede generar confusión tanto para los trabajadores como para la organización.
• Informar y capacitar a los empleados: Explicar a los colaboradores en qué consiste el reparto de utilidades, cómo se realiza, qué criterios se aplican y cuándo vence el plazo. Esto evitará que los trabajadores perciban el proceso como algo incierto o confuso y comprenderán mejor la lógica del reparto.

Impacto del reparto de utilidades en la retención del talento

El reparto de utilidades puede tener un impacto significativo en la satisfacción y retención del talento dentro de las empresas. Según Jorge Carrillo:

"En algunos casos, puede ser un factor determinante. Se han visto situaciones en las que personas cambian de organización aceptando incluso un salario menor, pero con la expectativa de recibir mejores utilidades. Esta es una variable importante dentro de las prestaciones económicas que un trabajador espera. Además, para quienes tienen dificultades en sus finanzas personales, las utilidades pueden representar una oportunidad para nivelar su situación económica."

Errores comunes en el cálculo y reparto de utilidades

Existen varios errores que las empresas pueden cometer al calcular y repartir las utilidades. Carrillo menciona que los más frecuentes están relacionados con la contabilización de los días trabajados:

“Básicamente, errores de contabilización de los días trabajados de la gente. Algunas licencias no las contabiliza, o algunas que deberían ingresar como días trabajados, como el descanso por accidente de trabajo. A veces se registran de manera incorrecta, como si no contaran como días trabajados. Por ese lado es por donde más errores se cometen, más allá del otro factor que son las remuneraciones, que de alguna manera son más sencillas de calcular. El tema de los días es donde más adolecen los cálculos.”

Cumplimiento normativo y prevención de sanciones

Para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la normativa sobre utilidades, Carrillo recomienda:

• Actualizarse constantemente: Consultar periódicamente al Ministerio de Trabajo para conocer posibles cambios en la regulación. En algunos sectores, como el agroindustrial, las tasas han cambiado y siguen ajustándose gradualmente.
• Capacitación continua: Contar con profesionales con experiencia en el manejo de utilidades, ya que el cálculo puede ser complejo y requiere precisión.

El reparto de utilidades no solo es un derecho de los trabajadores, sino también una herramienta para fomentar la motivación y la estabilidad laboral. Para las empresas, garantizar un proceso claro, preciso y alineado con la normativa vigente es clave para evitar inconvenientes legales y fortalecer la relación con sus colaboradores. La transparencia y la capacitación son elementos fundamentales para que tanto empleadores como empleados comprendan y confíen en el proceso de distribución de utilidades.

Para gestionar de manera eficiente el cálculo y reparto de utilidades, contar con un sistema automatizado de planillas es clave. Buk ofrece una plataforma integral que permite centralizar la gestión de planillas, asegurando precisión en los cálculos, cumplimiento normativo y acceso rápido a la información para los colaboradores. Con Buk, las empresas pueden optimizar sus procesos y garantizar un manejo adecuado de sus obligaciones laborales.