Herramientas para mejorar la eficiencia laboral de tus colaboradores

Cuando hablamos de eficiencia laboral, generalmente, nos referimos a la capacidad que tienen los colaboradores de usar los recursos que la empresa pone a su disposición para lograr sus objetivos y cumplir a tiempo con sus tareas de la mejor manera posible. Como sabes, este aspecto es indispensable para que una organización alcance sus metas y tenga los mejores resultados. 

Para registrar un buen nivel de eficiencia laboral es muy importante que motives a tu equipo, para que desarrollen sus tareas con cuidado, dedicación y, sobre todo, compromiso. Pero también es necesario que, con el soporte de la tecnología, les brindes herramientas con las que puedan agilizar sus procesos. De esta manera, invertirán tiempos en acciones más estratégicas y serán más eficientes. ¿Cómo puedes lograr esto? Implementar soluciones tecnológicas es una alternativa que debes considerar. A continuación, te contamos algunos aspectos que pueden desarrollarse de forma eficaz con las herramientas adecuadas.  

Automatización de tareas administrativas

Una forma de ayudar a tu equipo a ser más eficiente es que cuente con herramientas con las que automatice tareas que generalmente toman mucho tiempo realizar, como por ejemplo, el cálculo de planilla en el caso del área de Recursos Humanos. Aplicando un sistema o software, vas a contribuir a que ese proceso sea más ágil y minimizas errores de cálculo.

Herramientas de comunicación y colaboración en equipo

La comunicación es clave para mantener alineados a todos los equipos y que estén al tanto de las novedades de la organización. La tecnología pone a tu alcance plataformas con las que es posible compartir noticias importantes de tu empresa y que los mismos colaboradores puedan comentar las publicaciones que hagas en tu mural informativo. De esta manera, los mantienes informados y fomentas la cercanía entre ellos. 

Plataformas para gestionar las tareas

Gracias a la transformación digital, tus equipos pueden realizar tareas como solicitar vacaciones o licencias a través de una plataforma donde se realicen de una manera fácil y ordenada. Ya no tendrán que perder el tiempo en buscar entre sus correos electrónicos su saldo de vacaciones o el estado de sus solicitudes. Todo lo podrán ver desde un solo lugar y en el momento que lo necesiten. Este tipo de herramientas, sin duda, reducen tiempos en procesos administrativos.

Gestión de documentos y firma electrónica

Elaborar contratos, anexos y certificados laborales de manera digital ayuda a que la gestión documental en tu organización no consuma más tiempo del necesario. Para ello, puedes implementar un software para crear plantillas de tus documentos, definiendo así su estructura. Procura que el software esté alojado en la nube, para que tus colaboradores tengan acceso a toda su información desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Por otro lado, suscribir tus documentos con una firma electrónica, te ayuda a agilizar el tiempo en este tipo de proceso. 

Plataforma de capacitaciones

No cabe duda que una formación laboral continua permite que tus colaboradores crezcan como profesionales y adquieran nuevos conocimientos para optimizar su desempeño laboral, lo que se traduce en una mejor eficiencia en tu trabajo. A través de un Learning Management System LMS), brinda capacitaciones con material de tu empresa, desarrolla webinars, crea mallas de aprendizaje y más.

Ahora que sabes cómo puedes contribuir a mejorar la eficiencia de tu empresa, es momento de elegir la herramienta más adecuada para tus necesidades. Por eso, contamos sobre Buk, un software integral de Gestión de Personas que te permite digitalizar y automatizar procesos, haciéndolos más eficientes y sencillos. Este te permitirá tener más tiempo disponible para enfocarte en lo más importante de tu empresa: las personas. 

Desarrolla evaluaciones de desempeño de manera fácil, configurando las evaluaciones y promoviendo una cultura de feedback. Automatiza el cálculo de la planilla, optimiza la comunicación en tu empresa y la gestión documental. También, capacita a tus colaboradores de manera innovadora con nuestra plataforma LMS. 

Por otro lado, con Buk permites que tus colaboradores autogestionen sus necesidades, ya que pueden acceder a información como sus boletas de pago y solicitar vacaciones y licencias. ¡Todo desde su portal! Además, cuentan con una firma electrónica para suscribir sus contratos.