Importancia del registro de actividades laborales en una empresa

Dentro de toda organización, se desarrollan acciones que son propias del trabajo que día a día realizan los colaboradores. El registro de estas actividades laborales hace que se puedan desarrollar aspectos propios de la gestión humana, como las evaluaciones de desempeño.

Por otro lado, existen otros registros que tienen relevancia en la parte administrativa y que sirven de sustento para demostrar que la empresa está cumpliendo con lo establecido en las normas relacionadas al trabajo. En este caso, nos referimos a las boletas de pago y la remuneración de los colaboradores. 

En esta nota te contamos cómo los registros de boletas de pago y las evaluaciones de desempeño, pueden contribuir a una correcta gestión de personas en tu empresa. 

Cumplimiento de la normativa laboral en las remuneraciones

Las empresas deben cumplir con todos los aspectos que figuran en las normativas laborales y tributarias, en las que se establecen los diferentes parámetros relevantes para el cálculo de las remuneraciones y de los impuestos correspondientes.

Un registro adecuado de las remuneraciones (donde se muestre el detalle del sueldo, descuentos legales, retención y pago de impuestos), contribuye a que la empresa demuestre que está cumpliendo con lo especificado en la ley. Cuando el ente regulador haga alguna inspección, se podrá sustentar que la empresa ha estado cumpliendo, por ejemplo, con el pago de la CTS, gratificaciones, impuesto a la renta de quinta categoría, la retención y el pago de lo que corresponde a la seguridad social del colaborador (AFP u ONP), etc. 

También, otra información valiosa que influye en la correcta gestión de la planilla es las horas extras, días de vacaciones, ausencias, inasistencias y días feriados laborados. Si cuentas con un software integral de RR.HH que puede ayudarte a registrar y acceder a esa información, es más fácil incluirla en la planilla de tus colaboradores. 

Tener esos detalles especificados resulta de vital importancia a la hora de evitar sanciones y multas impuestas por incumplimiento, así como para mantener la reputación de la empresa en el mercado actual.

Evaluación del rendimiento laboral

El registro de las actividades laborales que se desarrollen en la organización: proyectos, eventos, auditorías internas, etc, también ayuda a evaluar el rendimiento laboral de los distintos colaboradores. De esta manera, la empresa es capaz de detectar problemas dentro de su flujo de trabajo, comprobando para ello qué colaboradores están teniendo problemas con las labores que se les han asignado. Además, se puede averiguar quiénes son los que mejor rendimiento están mostrando, para así tener idea quiénes son los miembros de la organización que podrán asumir mayores responsabilidades en el futuro. 
Para hacer una mejor y completa evaluación, puedes contratar un sistema de evaluación de desempeño donde puedas configurar el tipo de evaluación que realizarás (360°, 180° o 90° y utilizando múltiples formularios), acceder a reportes en línea y más.

Como puedes observar, el correcto registro de las actividades de tu empresa pueden contribuir a que haya mayor transparencia en torno al trabajo y un mejor manejo de la productividad.

Sin duda, el área de Recursos Humanos debe ocuparse de dos aspectos cruciales: el pago de las remuneraciones y la evaluación de desempeño laboral. Para gestionarlo de manera más eficaz, puede recurrir al uso de herramientas tecnológicas innovadoras como Buk, software integral de Gestión de Personas. 

Buk cuenta con un sistema de planillas con el podrás automatizar el cálculo de sueldo, CTS, gratificaciones, utilidades y más. También, con el módulo de Gestión documental, podrás elaborar las boletas de pago de tus colaboradores con el registro de todos los pagos, retenciones y descuentos que por ley corresponde hacer. Envíalas de forma masiva de manera más fácil.

Nuestra plataforma también permite ingresar información de inasistencias, horas extras, horas trabajadas, vacaciones, feriados laborados y más.  Por otro lado, con nuestro sistema de evaluación de desempeño, configura el tipo de evaluación que realizarás, accede a reportes en línea para hacer seguimiento a los avances y resultados y promueve una instancia de feedback. 

Para conocer más de nuestras soluciones, agenda una llamada con nosotros aquí. ¡Con Buk crea un lugar de trabajo más feliz!

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