Impuesto a la renta de quinta categoría, ¿qué es lo que debes saber?

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A todo colaborador que trabaje en una empresa del sector privado o público y cuyos ingresos hayan superado las siete unidades impositivas tributarias (UIT) o los S/37,450 anuales, se le deberá retener el impuesto a la renta de quinta categoría. Como empleador, tienes la responsabilidad de descontar dicho impuesto de manera mensual aplicando las tasas correspondientes al colaborador contratado para luego declararlo en el PLAME. 

En esta nota, te contaremos todo lo que debes de saber sobre este impuesto.

¿Qué es exactamente el impuesto, la renta de quinta categoría y cómo se calcula?

Según la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat) las rentas de quinta categoría son los ingresos que se obtienen por el trabajo realizado en relación de dependencia (para un tercero). Además, pertenecen a las rentas de trabajo.

El impuesto de la renta de quinta categoría se calcula de forma anual. Se puede resumir el proceso en tres pasos importantes:

Paso 1: Se debe sumar todas las rentas del colaborador (considerando también las gratificaciones de julio y diciembre) y al resultado obtenido restarle el equivalente a 7 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Cada UIT tiene un valor de S/5,350 al año 2025. 

Recuerda que, si la remuneración bruta anual no es mayor a 7 UIT, no se debe realizar la retención.

Paso 2:  Aplicar la tasa de impuesto por cada tramo de ingreso. 

• Primer Tramo (de 0 - 5 UIT): 8%.
• Segundo Tramo (de 5 – 20 UIT): 14%.
• Tercer Tramo (de 20 - 35 UIT): 17%.
• Cuarto Tramo (de 35 - 45 UIT): 20%.
• Quinto Tramo (más de 45 UIT): 30%.

Paso 3: Durante el año, se debe descontar una parte del sueldo de tu colaborador, lo que corresponde al concepto del impuesto a la renta de quinta categoría. Pasos para calcular el impuesto a la renta de quinta categoría aquí.

¿Quieres agilizar el cálculo de tu planilla?

Existen diferentes herramientas tecnológicas que pueden ayudarte con todo lo que se refiere al cálculo de la renta de quinta categoría de las empresas. Gracias a ellas tenemos la posibilidad de minimizar errores en el cálculo y hacer esta tarea de forma ágil y más precisa. 

Buk es un software integral muy amigable de usar, que incluye todos los módulos necesarios para atender a las necesidades de los colaboradores desde un solo lugar. Su módulo de planillas te permite automatizar los cálculos de la CTS, el impuesto a la renta de quinta categoría, las gratificaciones y más, de manera que puedas cumplir con lo establecido en la normativa vigente. 

Nuestra plataforma es un gran soporte para tus gestiones de PLAME, pues Buk genera archivos de importación que están parametrizados conforme a la estructura solicitada por la SUNAT. Dichos archivos se nutren con la información de los colaboradores que ingresa a nuestro software.

Cuando haces el cálculo mensual de la planilla, uno de los conceptos que debes considerar es el impuesto a la renta de quinta categoría. Como señala la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT), la rentas de quinta categoría son “los ingresos que se obtienen por el trabajo realizado en relación de dependencia.” En otras palabras, se obtienen por el servicio que presta el colaborador a la empresa u organización a la que pertenece, sea del sector público o privado. Como empleador tienes la responsabilidad de hacer la retención y el pago de este concepto. Además, se debe visualizar el importe correspondiente en la boleta de pago de tus colaboradores.

¿Cómo calcular la renta de quinta categoría?

Antes de explicar el paso a paso de cómo calcular este impuesto, es importante tener en cuenta algunos puntos.

De acuerdo con la norma, los trabajadores afectos a este impuesto no tienen la obligación de presentar declaración jurada anual, a menos que hayan obtenido —de forma paralela— ingresos de cuarta categoría, o que la SUNAT lo haya establecido mediante resolución.

Como indica la SUNAT, hay conceptos que no están afectos al impuesto a la renta de quinta categoría, como indemnizaciones laborales, CTS, rentas vitalicias, entre otros. Para más información, puedes ingresar aquí.

A continuación, te contamos cómo puedes calcular este concepto en tres pasos:

1. Sumar los ingresos totales del año y descontarle 7 UIT

Lo primero es sumar todas las rentas del trabajador y al resultado se le resta el equivalente a 7 Unidades Impositivas Tributarias (cada UIT equivale a S/5,350 soles para el año 2025). Para calcular los ingresos totales del año, se deben sumar las gratificaciones de julio y diciembre. Si la remuneración bruta anual no supera las 7UIT, no se debe hacer retención.

2. Aplicar la tasa del impuesto por cada tramo de ingresos

Este punto es muy importante en lo relativo a cómo calcular la quinta categoría. El rango o tramo de ingresos y tasa a aplicar es el siguiente:

• Primer Tramo (de 0 - 5 UIT): 8%.
• Segundo Tramo (de 5 – 20 UIT): 14%.
• Tercer Tramo (de 20 - 35 UIT): 17%.
• Cuarto Tramo (de 35 - 45 UIT): 20%.
• Quinto Tramo (más de 45 UIT): 30%.

Se aplicará el monto correspondiente a cada tramo para luego sumarlos y así obtener el total. En el ejemplo práctico explicado más adelante podrás ver cómo se calcula el monto para cada tramo.

3. Monto de la retención

Durante todo el año, como empleador tienes que descontar una parte de la remuneración de cada colaborador por concepto del impuesto a la renta de quinta categoría. Para obtener el monto que se deberá descontar en cada mes tendrás que dividir el impuesto anual proyectado de acuerdo a lo indicado por la SUNAT a continuación:

1.  En los meses de enero a marzo, el impuesto anual se divide entre doce.
2.  En el mes de abril, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas de enero a marzo. El resultado se divide entre 9.
3.  En los meses de mayo a julio, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas en los meses de enero a abril. El resultado se divide entre 8.
4.  En el mes de agosto, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas en los meses de enero a julio. El resultado se divide entre 5.
5.  En los meses de septiembre a noviembre, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas en los meses de enero a agosto. El resultado se divide entre 4.
6.  En el mes de diciembre, con motivo de la regularización anual, al impuesto anual se le deducirá las retenciones efectuadas en los meses de enero a noviembre del mismo ejercicio.

A continuación te mostraremos un ejemplo práctico de cómo calcular la renta de quinta categoría según cómo indica la SUNAT:

(*) Valor de la UIT correspondiente al año 2023.

Te compartimos una guía de cómo calcular el descuento mensual que debes realizarle a cada colaborador:

En Buk, software integral de Gestión de Personas, se utiliza la siguiente metodología para el punto tres. Te lo explicamos a continuación:

Enero: el impuesto anual se divide entre 12.

Febrero: al impuesto anual se le deduce la retención efectuada en enero y el resultado de esta operación se divide entre 11.

Marzo: al impuesto anual se le deduce la retención efectuada en enero y febrero, el resultado de esta operación se divide entre 10.

Abril: al impuesto anual se le deduce la retención efectuada en los meses de enero a marzo, el resultado de esta operación se divide entre 9.

Se sigue la misma lógica de deducción en los siguientes meses.

Diciembre: al impuesto anual se le deduce las retenciones efectuadas en los meses de enero a noviembre y el resultado de esta operación es lo que se debe pagar.

Recuerda que en diciembre, como empleador, debes hacer la regularización del cálculo de la renta de quinta categoría.

Luego de haber conocido qué es la renta de quinta categoría y cómo calcularla, vemos que es un proceso engorroso que necesita dedicación y tiempo en caso de hacerlo de manera manual, y esto puede hacer que incurras en errores de cálculo por todas las aristas que incluye.

Desde luego, para simplificar y agilizar el proceso, puedes apoyarte en un Sistema de Planillas para hacer esta tarea. Buk cuenta con esta herramienta. Nuestra plataforma te permite gestionar y automatizar este y otros cálculos de la planilla, minimizando errores en los montos.

Al ser un software en la nube, puedes tener toda la información segura y accesible en cualquier dispositivo conectado a internet. Cabe resaltar que contamos con la certificación ISO 27001, que garantiza que tenemos altos estándares en el cuidado y manejo de la información.