Boleta de pago: qué es y cuáles son sus elementos esenciales

La boleta de pago es un documento que sirve como una confirmación de que la empresa ha remunerado el trabajo de los colaboradores. En esta nueva nota de nuestro blog, te contaremos más sobre los componentes que deben estar presentes para que lo tengas en cuenta.

¿Qué es una boleta de pago?

La boleta de pago es un comprobante mediante el cual el empleador certifica el cumplimiento de la prestación de servicios en una relación laboral. Confirma que el trabajador ha recibido una remuneración como contraprestación por el trabajo realizado. En ella se incluyen una serie de datos de la persona que recibe el dinero, es decir, del colaborador. 

¿Cuál es su rol legal?

Las boletas de pago son documentos laborales esenciales que especifican el sueldo percibido, las deducciones y contribuciones a los sistemas de pensiones y seguridad social. Deben entregarse a los colaboradores a más tardar el tercer día hábil después de la fecha de pago establecida. El colaborador tiene el derecho a acceder al dinero de manera inmediata, completa y sin ningún coste. 

La empresa puede cumplir sus obligaciones laborales detallando las remuneraciones correspondientes a los colaboradores por sus servicios, así como los descuentos legales. Esto permite confirmar su relación laboral con la empresa y poder acceder así a la evaluación para créditos personales o hipotecarios.
Si el empleador incumple con entregar la boleta de pago al colaborador, puede ser sancionado por el ente regulador. 

Componentes claves de la boleta de pago

Para entender con detalle en qué consiste una boleta de pago hay que acudir a sus componentes clave, que son los siguientes:

Información de la empresa: Razón social y domicilio

Son los datos del empleador, la persona que contrata los servicios del colaborador.

Datos del colaborador

Aquí se incluyen los datos personales del trabajador (Nombres y apellidos, DNI, dirección, entre otros), a los que se suman otros relacionados con la relación laboral y el pago. 

Remuneración bruta y neta

Los ingresos brutos son aquellos que percibe el trabajador sin haber descontado los impuestos y otros gastos. 

La remuneración neta es la que recibe realmente, es decir, la que es ingresada en la cuenta bancaria. 

El sueldo base, por su parte, es el cobro mínimo y garantizado para el trabajador. Las horas extras, aquellas que están fuera de su horario normal, o las posibles bonificaciones también se podrían incorporar en la boleta de pago.

Aportes y descuentos

Los aportes son las cantidades económicas que las empresas administran en nombre del trabajador, a cuenta de determinadas entidades como Essalud y el sistema de pensiones (ONP o AFP).

Por otro lado, hay una cantidad que se retiene a cuenta del impuesto a la renta de quinta categoría que todo trabajador está en la obligación de declarar. 

Firmas

El empleador tiene la obligación de firmar la boleta de pago. Te sugerimos incorporar el uso de la firma electrónica para agilizar ese proceso y que haya una trazabilidad en el documento. 

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