Cronograma AFP 2026: fechas de vencimiento para empleadores

El cronograma AFP 2026 para empleadores se rige por una regla fija: los aportes previsionales retenidos en cada mes se declaran y pagan dentro de los 5 primeros días útiles del mes siguiente al devengue de las remuneraciones, a través de AFPnet, el canal de declaración y pago que administra la Asociación de AFP. Pagar después de ese plazo genera intereses moratorios automáticos, calculados según la Resolución SBS N.° 2751-2020. Retener los aportes y no depositarlos, además, constituye una infracción muy grave que SUNAFIL sanciona con multas de hasta 52.53 UIT, más de S/ 288,000 con la UIT vigente en 2026.

Esta guía explica cómo funciona el proceso para las empresas: qué plazo aplica cada mes de 2026, qué conceptos se retienen de la remuneración del trabajador, qué consecuencias tiene el pago tardío y qué obligaciones nuevas trae la reforma de pensiones. Está dirigida al empleador: el retiro de fondos AFP es un trámite del afiliado y tiene reglas distintas.

¿Cuándo vence el pago de AFP en 2026?

Los aportes AFP de cada mes vencen el quinto día útil del mes siguiente al devengue de las remuneraciones. La regla aplica a los doce meses del año y se cumple vía AFPnet, tanto para la declaración como para el pago.

El devengue es el mes en que el trabajador ganó la remuneración, no el mes en que se le pagó. Por ejemplo, la planilla devengada en enero de 2026 se declara y paga, a más tardar, el quinto día útil de febrero de 2026. Los días útiles excluyen sábados, domingos y feriados, por lo que la fecha puntual cambia mes a mes.

Fuente: Asociación de AFP. El cronograma oficial fecha por fecha se publica en AFPnet y en la web de cada AFP.

¿Qué es AFPnet y cómo se declara la planilla de aportes?

AFPnet es el servicio gratuito de la Asociación de AFP que permite a los empleadores preparar, declarar y pagar las planillas de aportes de todas las AFP desde una sola plataforma. No importa si la empresa tiene trabajadores en Habitat, Integra, Prima o Profuturo: la gestión mensual se concentra en un solo canal.

El flujo de cada mes tiene tres pasos:

1. Preparar la planilla: cargar o importar los datos de los trabajadores afiliados, con sus remuneraciones del mes de devengue y la AFP de cada uno.
2. Declararla dentro del plazo: presentar la planilla antes del vencimiento, es decir, dentro de los 5 primeros días útiles del mes siguiente.
3. Pagar los aportes: cancelar el monto declarado a través de los medios de pago habilitados por el sistema.

⚠️ Declarar no reemplaza pagar.

La planilla enviada por AFPnet dentro del plazo, pero sin pago, queda registrada como Declaración sin Pago: la deuda existe y sigue generando intereses hasta que se cancele. Si el pago se realiza después del quinto día útil, el propio sistema calcula los intereses moratorios de forma automática.

¿Cuánto retiene el empleador por cada trabajador afiliado a una AFP?

Por cada trabajador afiliado al Sistema Privado de Pensiones, el empleador retiene tres conceptos de la remuneración bruta: el aporte obligatorio al fondo (10%), la comisión de la AFP y la prima del seguro de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio (1.37%).

Estos montos no son un costo para la empresa. El empleador actúa como agente de retención: descuenta del sueldo del trabajador y deposita en la AFP. En eso se diferencia de EsSalud, que sí es un aporte de cargo del empleador.

Fuente: SBS, comisiones y primas del SPP, periodo de devengue 2026-07.

Dos precisiones para el cálculo. Primera: la prima de seguros se aplica sobre la remuneración bruta solo hasta el tope de S/ 12,672.65; el aporte del 10% y la comisión sobre flujo no tienen tope.

Segunda: desde febrero de 2023 el componente de flujo de la comisión mixta es 0%, así que a los afiliados bajo ese esquema no se les retiene comisión en planilla; la comisión anual sobre saldo se descuenta directamente del fondo.

Por ejemplo, para un trabajador con remuneración bruta de S/ 3,000 afiliado a Habitat bajo comisión por flujo, la retención previsional del mes será: S/ 300 de aporte obligatorio, S/ 44.10 de comisión y S/ 41.10 de prima de seguros. En total, S/ 385.20 que el empleador debe declarar y depositar vía AFPnet dentro del plazo.

¿Qué pasa si la empresa paga los aportes fuera de plazo?

El pago posterior al quinto día útil genera intereses moratorios automáticos, calculados conforme a la Resolución SBS N.° 2751-2020. Desde las planillas de devengue de noviembre de 2020 no se aplican descuentos en el cálculo de esos intereses: la deuda se actualiza completa, con los factores de actualización de aportes impagos que publica la SBS, hasta el día del pago efectivo.

Según el proceso oficial de pago y cobranzas de Profuturo, vencido el plazo la AFP notifica la deuda y, transcurridos 30 días hábiles sin regularización, debe iniciar la cobranza judicial en un plazo máximo de 6 meses. La deuda incluye el aporte nominal más todos los intereses acumulados.

Al costo financiero se suma otro menos visible: la rentabilidad que el trabajador deja de ganar mientras su aporte no está en el fondo. Un boletín de la SBS lo grafica: un aporte de S/ 100 pagado en junio del año 2000 se convirtió en S/ 613 a junio de 2019 solo por efecto de la rentabilidad. Cada mes de atraso le resta ese crecimiento a la cuenta individual del afiliado.

¿Qué multas aplica SUNAFIL si la empresa no deposita los aportes retenidos?

Retener los aportes previsionales de los trabajadores y no depositarlos en la AFP es una infracción muy grave en materia de seguridad social, según lo ha comunicado SUNAFIL. La calificación alcanza también a quien no paga de manera íntegra u oportuna los montos retenidos.

*Cálculo referencial: tramos del D.S. N.° 019-2006-TR (modificado por el D.S. N.° 008-2020-TR) multiplicados por la UIT 2026. El monto concreto dentro del rango depende del número de trabajadores afectados. Para las MYPE inscritas en el REMYPE, la multa no puede superar el 1% de los ingresos netos del ejercicio anterior.

Y la base de cálculo subió este año: el MEF fijó la UIT 2026 en S/ 5,500 mediante el D.S. N.° 301-2025-EF, un alza de 2.8% frente a 2025 que eleva en la misma proporción todas las multas laborales.

Solo entre enero y agosto de 2025, SUNAFIL emitió 872 resoluciones sancionadoras (entre primera y segunda instancia) vinculadas a aportes previsionales, con multas por más de S/ 12.1 millones.

⚠️ El riesgo no termina en la multa. La empresa queda expuesta a la cobranza administrativa y judicial de la AFP por la deuda más intereses, e incluso a responsabilidad penal por apropiación ilícita, porque el dinero retenido pertenece al trabajador.

¿Qué cambia para los empleadores con la reforma de pensiones?

Desde el 6 de septiembre de 2025 está vigente el reglamento de la Ley N.° 32123 (D.S. N.° 189-2025-EF), que crea una obligación nueva para el empleador: solicitar al trabajador su constancia de afiliación previsional al momento de contratarlo. Omitir esa verificación está tipificado como infracción leve, según el análisis de EY Perú sobre el reglamento.

El calendario de la reforma tiene otros hitos que conviene mapear desde ya:

Ese cambio despeja una consulta frecuente en las áreas de planillas: las empresas no deberán retener aportes previsionales a los proveedores que emiten recibos por honorarios. La Ley N.° 32445, publicada el 20 de septiembre de 2025, eliminó la obligación de aporte de los trabajadores independientes que estaba prevista para 2028, y el D.S. N.° 061-2026-EF adecuó el reglamento de la Ley 32123, derogando la retención, declaración y sanciones que este preveía para las contratantes; la afiliación del independiente será voluntaria.

⚠️ Calificar como independiente una relación laboral encubierta sigue siendo ilegal: la obligación de retención por trabajadores dependientes no cambió.

La pensión por consumo tampoco genera obligaciones de retención para el empleador. Es un aporte con fin previsional equivalente al 1% del valor de las compras sustentadas con boletas de venta electrónicas de hasta S/ 700 por operación (identificadas con el DNI del afiliado), con un tope de 8 UIT de compras computables al año, y resulta un dato útil para comunicar a los trabajadores como parte de la educación previsional interna.

¿Cómo organizar el proceso para cumplir el cronograma sin errores?

La forma más segura de cumplir el cronograma AFP es cerrar la planilla con anticipación y dejar la declaración en AFPnet lista antes del quinto día útil de cada mes. Cuatro prácticas ayudan:

1. Calendarizar los vencimientos del año completo. Registrar las fechas exactas publicadas en AFPnet, con recordatorios internos previos y un responsable titular y uno de respaldo.
2. Conciliar altas, bajas y licencias antes de declarar. Un trabajador nuevo no registrado o una baja mal aplicada generan diferencias que después cuesta regularizar.
3. Verificar la situación previsional de cada nuevo ingreso. Solicitar la constancia de afiliación en la contratación ya es una obligación del reglamento de la Ley N.° 32123, y confirma la AFP y el esquema de comisión de cada persona para retener lo correcto.
4. Cruzar lo retenido contra lo declarado. Antes de pagar, validar que los montos descontados en la planilla de remuneraciones coincidan con la planilla de aportes enviada a AFPnet.

Un software de planillas como Buk centraliza el cálculo de las retenciones previsionales de cada trabajador, según su AFP y esquema de comisión, y deja la información lista para la declaración mensual en AFPnet. Con los montos correctos desde el inicio, cumplir el quinto día útil se vuelve parte de la rutina mensual.

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