En Perú, la locación de servicios permite contratar talento especializado para proyectos o necesidades concretas sin crear un vínculo laboral. Esta modalidad posee características específicas que la diferencia del contrato indeterminado o el contrato sujeto a modalidad. Su uso correcto puede ayudar a cubrir necesidades específicas de una organización.
¿Qué es un contrato de locación de servicios?
Un contrato de locación de servicios es un acuerdo civil mediante el cual una persona, llamada locador, se compromete a realizar un servicio para otra, llamada comitente, a cambio de una retribución.
Según el artículo 1764 del Código Civil, el elemento que define esta modalidad es que el locador presta el servicio sin estar subordinado al comitente. Puede contratarse por un tiempo determinado o para realizar un trabajo específico.
Para los equipos de Recursos Humanos, esta diferencia es clave. Una locación de servicios no debe utilizarse para encubrir una relación laboral temporal.
Definición según el artículo 1764 del Código Civil
Definición legal. El artículo 1764 del Código Civil indica textualmente:
“ En términos simples, existe locación de servicios cuando una persona independiente es contratada para cumplir un encargo, conservando autonomía sobre la forma de organizar y ejecutar su trabajo.”
Por ejemplo, una empresa puede contratar a una consultora para diseñar una política interna, a un abogado para una asesoría especializada o a un diseñador para desarrollar una identidad gráfica.
Características principales
- Autonomía: el locador organiza la prestación de sus servicios sin estar sujeto a órdenes continuas, control de asistencia o poder disciplinario del comitente.
- Retribución por servicios: el pago se realiza como honorario, de acuerdo con lo pactado entre las partes.
- Sin beneficios laborales por sí misma: la locación válida no genera CTS, gratificaciones, vacaciones, asignación familiar ni aportes a EsSalud a cargo del comitente.
- Recibo por honorarios: el servicio genera renta de cuarta categoría,por lo que el locador debe contar con RUC y emitir Recibo por Honorarios Electrónico.
- Objeto definido: puede abarcar servicios materiales o intelectuales, por un plazo o encargo determinado.
Contrato de locación de servicios vs. contrato de trabajo: diferencias clave
Aunque ambas modalidades implican una prestación personal y un pago, no son equivalentes. La principal diferencia está en la subordinación.
|
Aspecto |
Locación de servicios |
Contrato de trabajo |
|
Naturaleza |
Civil |
Laboral |
|
Dirección del trabajo |
El locador actúa con autonomía |
El empleador dirige, supervisa y puede sancionar |
|
Pago |
Retribución u honorarios |
Remuneración |
|
Comprobante |
Recibo por honorarios, cuando corresponda |
Planilla y boleta de pago |
|
Beneficios |
No corresponden por la sola locación |
CTS, gratificaciones, vacaciones, EsSalud y otros aplicables |
|
Horario |
No debe imponerse como control laboral |
Puede ser fijado y fiscalizado por el empleador |
El factor decisivo: la subordinación
La subordinación existe cuando la empresa ejerce poder de dirección sobre la persona que presta el servicio. Algunas señales frecuentes son imponer un horario, controlar la asistencia, asignar funciones de manera permanente, fiscalizar la ejecución diaria o aplicar sanciones.
Que un contrato se consigne como “Locación de Servicios” no define por sí solo la relación. Si en los hechos hay prestación personal, pago y subordinación, puede configurarse una relación laboral por aplicación del principio de primacía de la realidad.
Remuneración vs. retribución
En un contrato de trabajo, el pago es una remuneración y forma parte de una relación laboral. Por otro lado, en una locación de servicios, el pago es una retribución u honorario.
Por ello, pagar mensualmente no convierte automáticamente una locación en contrato de trabajo. Lo determinante es si existe autonomía real o subordinación en la práctica.
¿Cuánto tiempo dura un contrato de locación de servicios?
El artículo 1768 del Código Civil establece dos plazos máximos:
- Seis años para servicios profesionales.
- Tres años para servicios de otra naturaleza.
Según dicho artículo, puede pactarse un plazo mayor solo si es invocado por el locador. No obstante, es importante poner atención a una renovación continua en un Contrato de Locación, ya que el plazo no reemplaza la evaluación de autonomía real con la que se presta el servicio.
Alerta legal: un contrato de locación de servicios puede desnaturalizarse si, en los hechos, la persona realiza labores subordinadas. La vigencia del documento no elimina el riesgo laboral.
¿Cómo es el pago en un contrato de locación de servicios?
Como ya se mencionó, en un contrato de locación existe una retribución por los servicios prestados la cual debe acordarse claramente en el contrato. Puede ser fija, variable, por entregable, por horas de asesoría o por proyecto. Si no se establece, el artículo 1767 del Código Civil prevé que se determine según tarifas profesionales, usos y circunstancias del servicio.
Por ejemplo, una empresa puede contratar a una especialista en comunicación interna por S/ 3,000 mensuales durante tres meses. Esto es válido siempre que el acuerdo detalle el alcance, entregables y condiciones de pago, sin imponer una jornada ni una relación de dependencia.
Cuando corresponda renta de cuarta categoría, el locador debe emitir Recibo por Honorarios Electrónico. Si el cliente es agente de retención, puede aplicar una retención de Impuesto a la Renta de 8%, salvo las excepciones vigentes establecidas por SUNAT.
El pago de honorarios no debe confundirse con el pago por planilla. Un locador independiente no recibe boleta de pago laboral ni debe ser incluido en la planilla por el solo hecho de prestar servicios civiles.
¿Qué beneficios tiene un locador de servicios?
Un locador de servicios no tiene beneficios laborales por el solo hecho de celebrar un contrato civil. Esto significa que, mientras la relación sea realmente autónoma, no le corresponden los derechos propios de un trabajador dependiente como CTS, gratificaciones, vacaciones y demás.
|
Concepto |
¿Aplica en una locación válida? |
|
CTS |
No |
|
Gratificaciones |
No |
|
Vacaciones pagadas |
No |
|
Asignación familiar |
No |
|
EsSalud a cargo del comitente |
No |
|
Aportes previsionales a cargo del comitente |
No |
|
Honorarios pactados |
Sí |
|
Reembolso de gastos, si se acuerda |
Sí |
Esto no impide que el locador gestione sus propias coberturas de salud, seguros o aportes previsionales, según su situación personal y tributaria.
Si la relación se desnaturaliza y se acredita que existió subordinación, la persona podría ser reconocida como trabajadora y reclamar los derechos laborales que correspondan.
Modelo de contrato de locación de servicios y cómo redactarlo bien
No existe un único modelo que funcione para todos los casos. Un contrato útil debe reflejar el servicio específico y, sobre todo, la forma autónoma en que será prestado.
Elementos que debe incluir
- Identificación completa del locador y del comitente
- Objeto del contrato y descripción concreta del servicio
- Entregables, alcance y criterios de conformidad
- Plazo de vigencia o fecha de entrega
- Honorarios, moneda, forma y oportunidad de pago
- Obligación de emitir Recibo por Honorarios, si corresponde
- Cláusula de autonomía y ausencia de subordinación
- Confidencialidad y propiedad intelectual, cuando aplique
- Reglas sobre gastos, herramientas y materiales
- Causales de resolución y solución de controversias
Buenas prácticas para RR. HH.
- Define el servicio por resultados o entregables, no por funciones permanentes de puesto.
- Evita fijar horarios, controles de asistencia y aprobaciones propias de una jefatura.
- No incluyas cláusulas disciplinarias ni lenguaje propio de una relación laboral.
- Establece una duración coherente con el proyecto o necesidad puntual.
- Conserva contratos, términos de referencia, entregables, recibos y evidencia de la autonomía del locador.
- Revisa periódicamente si la dinámica real sigue siendo civil o ya presenta rasgos laborales.
Desnaturalización del contrato de locación de servicios: cuándo ocurre y qué riesgos implica
La desnaturalización ocurre cuando un contrato de locación se utiliza para una prestación que reúne los elementos de una relación laboral: servicios personales, pago y subordinación.
SUNAFIL ha precisado que la subordinación puede reflejarse en dirección, supervisión y sanción por parte de la empresa. Asimismo, ha advertido que emitir recibos por honorarios no vuelve válida una locación si la persona cumple funciones como trabajadora dependiente.
Señales que pueden evidenciar subordinación
- Horario fijo y control de ingreso o salida
- Órdenes permanentes de un jefe o superior
- Supervisión diaria sobre la forma de ejecutar el trabajo
- Sanciones por tardanza, incumplimiento o inasistencia
- Funciones permanentes y esenciales para la operación
- Inclusión en la estructura organizativa como integrante del equipo
- Herramientas, correos o plataformas corporativas administradas como mecanismos de control laboral
Consecuencias y riesgos
Si se determina que existió una relación laboral encubierta, la empresa podría tener que registrar a la persona en planilla y reconocer los derechos laborales omitidos. Además, también podría afrontar contingencias tributarias y de seguridad social.
El incumplimiento de obligaciones de registro en planilla puede calificarse como una infracción muy grave. El valor de las multas depende del tipo de empresa, el número de personas afectadas y la tabla de sanciones vigente. Por eso, antes de usar una locación de servicios es recomendable validar la necesidad con las áreas de RR. HH. y Legal.
Cómo un software de RR. HH. ayuda a gestionar contratos de locación de servicios sin riesgo de desnaturalización
Un software de Recursos Humanos no reemplaza la revisión legal de cada contratación, pero sí ayuda a gestionar la documentación y los plazos con mayor orden.
Centralizar contratos, términos de referencia, recibos por honorarios y entregables facilita la trazabilidad. También permite configurar alertas de vencimiento, identificar renovaciones sucesivas y mantener una revisión periódica de los servicios contratados. Puedes visualizar esta demo para descubrir cómo Buk puede ayudarte a gestionar tu planilla de forma eficiente.
¡Déjanos tu comentario!