Caso de éxito: Colegio Claretiano

La agilidad en los procesos administrativos es una de las grandes necesidades que tienen las áreas de Recursos Humanos. Ello debido a que este departamento busca tener más tiempo disponible para concentrarse en acciones de valor que contribuyan a generar bienestar en sus colaboradores. 

El Colegio Claretiano es una institución educativa que cuenta con casi 90 años de existencia y recurrió a Buk, software integral de Gestión de Personas, para optimizar su gestión documental y potenciar su comunicación interna. Carla Oberti, subdirectora del Nivel Inicial y encargada de la Gestión del Talento Humano, nos contó cómo la plataforma ayudó a reducir la complejidad de las tareas operativas.

“Había mucha carga y mucho trabajo. No nos alcanzaba el tiempo y teníamos que recurrir a nuestros colaboradores para que puedan entregar documentación a tiempo, sobre todo, previo a auditorías que teníamos programadas.  En este caso, con Buk, ya cada uno puede subir a través del aplicativo sus documentos y estar al día en las entregas que se tienen que hacer”, señaló Oberti.

Además, comentó que la dinámica se volvió más fluida y que eso los ayudó mucho. 

En la institución trabajan 180 colaboradores y es importante que todos estén al tanto de las actividades e informados de fechas relevantes como los cumpleaños para que los compañeros puedan saludarse entre sí. Carla Oberti explicó que Buk los ha ayudado con este aspecto y, también, ha encontrado otros beneficios que brinda el software integral.

“Tenemos capacitaciones muy interesantes. Contamos con beneficios y descuentos que también otorga Buk. Aparte de eso, tenemos actividades propias de la empresa, de nuestra cultura, como por ejemplo la kermés u otro tipo de actividades que son de fácil difusión a través del aplicativo”, agregó Oberti.