¿Cómo puede ayudarte la tecnología cuando tu líder se ausenta?

Los líderes empresariales, como los CEO, gerentes o altos mandos que tienen a cargo un equipo de colaboradores, pueden pasar por situaciones similares como los otros miembros de la empresa. Las enfermedades o problemas que impidan el desarrollo de su trabajo, puede afectarlos también y esto hará que tengan una pausa laboral.

Cuando esto sucede, se debe recurrir a todas las herramientas que pueden ayudar a la empresa cuando el líder está ausente, aquí te compartimos algunos tips tecnológicos que pueden hacer más llevadero este periodo.

Esto contando que puedes ser líder de cualquier área, pero particularmente los de Gestión de Personas, que necesitan un contacto constante con el equipo y debe velar por el desarrollo de los mismos.

1. Plataformas de monitoreo de desempeño

Si como líder te encuentras en casa por un descanso médico o problemas personales que impidan tener el contacto constante con tus colaboradores y estás pasando por una temporada de evaluación de desempeño, ya no será necesario ir a la oficina para conversar con ellos o hacer algún test de manera presencial.

Hoy en día, existen tecnologías a través de software que permiten llevar este proceso de manera ordenada y a la distancia. Puedes seguir evaluando el progreso de los talentos que tiene tu compañía a pesar de tu ausencia, para que a tu regreso, obteniendo los resultados, puedas tener una reunión presencial o por videollamada y darle el feedback necesario.

Además, algunas de ellas te permiten también enviar estas anotaciones a través de mail de manera personalizada.

2. Llevar un control a la distancia

Hoy en día, donde la mayoría de trabajos se desempeñan de manera remota, es importante que los días que asistan a oficina sean gestionados por el área correspondiente. Con las tantas herramientas de digitalización de esta acción, se puede ver el horario de entrada y salida, ya sea desde la oficina o si es que está en su domicilio.

Esto también puede partir desde el área gerencial, si es que algún líder está ausente y/o trabajando desde su domicilio, puede también utilizarlo para demostrar que ese día ha estado activo a nivel laboral.

3. Herramientas tecnológicas de firma electrónica

Uno de los dolores más frecuentes que tiene el área de Recursos Humanos y las empresas, es la gestión documental que se da dentro de la compañía. Estos pueden ser contratos u otros que requieren una firma que esté validada por la organización correspondiente, que en el caso de Perú, es el Ministerio de Trabajo.

Plataformas como la de Buk, permiten a las empresas ahorrar el tiempo a sus colaboradores y líderes, brindando el módulo de Firma Electrónica y Gestión Documental, donde pueden realizar esta acción de la firma desde cualquier lugar sin la necesidad de ir a oficina. Esta es totalmente válida y se puede usar en el momento necesario.

Así, el líder no tendrá que ir a oficina, imprimir documentos o dejar pasar esta resolución para su colaborador, y este también podrá proceder a la firma para la renovación de su contrato u otro desde donde se encuentre de manera segura y amigable.

Obviamente, existen otras soluciones tecnológicas que ayudan a las actividades o colaboran para que los líderes de Recursos Humanos puedan hacer sus tareas con normalidad cuando estén a la distancia, o dejarlas listas si es que tienen que estar ausentes por un tiempo.

¿Dónde se pueden encontrar estas soluciones?

Buk es un software integral de Gestión de Personas que entiende las necesidades que los líderes y colaboradores tienen en la actualidad, como la buena gestión del tiempo y la digitalización de las tareas que antes eran manuales.

Con ella, puedes realizar todas las tareas a la distancia o dejarlas programadas si es que te vas de vacaciones o tienes que estar offline por un tiempo. Animate a ser parte de la digitalización.