Ergonomía en el puesto de trabajo: requisitos SST para escritorios, sillas e iluminación

La comodidad en el entorno laboral no es únicamente una cuestión de bienestar. Una silla inadecuada, un escritorio mal acondicionado o una iluminación deficiente pueden generar molestias musculares, fatiga visual y otros problemas de salud. Por ello, las empresas deben considerar la ergonomía como parte de su gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), adaptando las condiciones del puesto a las necesidades de sus colaboradores y cumpliendo con la normativa vigente.

¿Qué dice la normativa peruana sobre ergonomía laboral?

En Perú, la ergonomía en los centros de trabajo está regulada principalmente por la Resolución Ministerial Nº 375-2008-TR, que aprueba la Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico.

Esta disposición establece criterios para adaptar las condiciones de trabajo a las características físicas de los colaboradores y prevenir riesgos asociados a posturas forzadas, movimientos repetitivos y sobreesfuerzos.

Asimismo, la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, establece la obligación del empleador de garantizar condiciones laborales seguras y saludables. Esto implica identificar los riesgos presentes en los puestos de trabajo y adoptar medidas para prevenirlos.

¿Qué requisitos deben cumplir los escritorios, sillas e iluminación?

La adecuación ergonómica de una oficina requiere prestar atención a tres elementos fundamentales:

Escritorios ergonómicos

Los escritorios deben ofrecer una superficie suficiente para distribuir los equipos y materiales de trabajo sin limitar los movimientos del colaborador. También deben permitir un espacio libre para las piernas y facilitar una postura cómoda.

La ubicación del teclado, mouse y monitor debe evitar inclinaciones prolongadas del cuello y posiciones forzadas de brazos y muñecas.

Sillas ergonómicas

Las sillas deben permitir que el trabajador mantenga una postura estable y cómoda durante su jornada. Entre las principales características que deben considerarse están:

• Altura del asiento regulable.
• Respaldo ajustable para proporcionar soporte a la espalda.
• Base estable, preferentemente con cinco apoyos y ruedas.
• Asiento con dimensiones adecuadas y bordes redondeados.
• Posibilidad de apoyar los pies en el suelo o utilizar un reposapiés.

Iluminación en el puesto de trabajo

La iluminación debe ser homogénea y estar distribuida según las características de la actividad. La normativa establece diferentes niveles mínimos de iluminancia, por lo que no todas las áreas requieren la misma intensidad de luz.

En oficinas, por ejemplo, se consideran 300 lux para actividades de requerimiento visual simple y 500 lux para tareas que demandan una distinción moderada de detalles.

También es importante evitar reflejos sobre las pantallas, deslumbramientos y sombras que puedan dificultar la visibilidad.

¿Cómo implementar espacios de trabajo ergonómicos en una empresa?

Para mejorar las condiciones de trabajo, las empresas pueden considerar las siguientes acciones:

• Evaluar los puestos: identificar condiciones que puedan generar riesgos disergonómicos.
• Adecuar el mobiliario: seleccionar escritorios, sillas y equipos según las características de cada actividad.
• Capacitar al personal: orientar a los colaboradores sobre posturas adecuadas y uso correcto de los equipos.
• Promover pausas: incorporar descansos y cambios de postura para reducir la fatiga.
• Realizar seguimiento: revisar periódicamente las condiciones de los espacios y aplicar medidas correctivas.

Si la empresa necesita renovar varias estaciones a la vez, planificar la compra de sillas y escritorios ergonómicos en campañas como el cyber wow puede reducir el costo por puesto.