Sistemas de control de asistencia laboral: beneficios y normativa

El control de asistencia es una tarea fundamental para la gestión eficiente del talento en cualquier empresa. Además de permitir un registro preciso de las horas trabajadas, ayuda a cumplir con la normativa laboral y a mejorar la productividad. En este artículo, exploraremos qué son los sistemas de control de asistencia laboral, sus principales beneficios y el marco regulatorio en el Perú.

¿Qué son los sistemas de control de asistencia laboral?

Los sistemas de control de asistencia laboral son herramientas tecnológicas diseñadas para registrar y gestionar la asistencia de los colaboradores en una empresa. Estos sistemas pueden incluir mecanismos como biometría, aplicaciones móviles y plataformas en la nube, eliminando los registros manuales y reduciendo la posibilidad de errores.

Normativa peruana sobre el control de asistencia

En el Perú, la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo (Decreto Supremo N.º 007-2002-TR) exige que las empresas registren adecuadamente la asistencia de sus trabajadores para garantizar el cumplimiento de la jornada laboral y los pagos correspondientes.

Asimismo, la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N.º 29733) regula el uso de datos biométricos en sistemas de control de asistencia, asegurando la privacidad y seguridad de la información de los trabajadores.

Beneficios de implementar un sistema automatizado

· Reducción de errores y optimización del tiempo

Uno de los principales beneficios de los sistemas automatizados es la minimización de errores humanos en el registro de horas trabajadas. Al eliminar el proceso manual, se evitan inconsistencias en la información, pérdida de datos y errores en la gestión de la nómina.

Además, la automatización optimiza el tiempo del área de Recursos Humanos, ya que reduce las tareas repetitivas y permite un mejor enfoque en actividades estratégicas.

· Mayor transparencia y cumplimiento normativo

Los sistemas de control de asistencia facilitan la auditoría de la información, porque generan reportes detallados y verificables. Esto no solo ayuda a la toma de decisiones, sino que también permite cumplir con las normativas laborales vigentes, evitando sanciones por incumplimiento de horarios y pagos.

Control de asistencia con Buk

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• Registro biométrico y geolocalización, garantizando un control preciso y seguro.
• Gestión en tiempo real, con acceso a la información desde cualquier dispositivo.
• Integración con planillas y turnos, optimizando la administración del personal.
• Generación de reportes detallados, facilitando el análisis y la toma de decisiones estratégicas.

Implementar un sistema como el de Buk permite mejorar la productividad, reducir errores administrativos y garantizar el cumplimiento normativo en la gestión del tiempo y la asistencia laboral.