Automatización de los procesos de Recursos Humanos 2024

A medida que avanzamos hacia el 2024, la automatización se convierte en una herramienta esencial para todas las industrias, y el departamento de Recursos Humanos no es una excepción. Lejos de ser un lujo, la automatización de los procesos de gestión de personas es una necesidad imperante para las organizaciones que quieren ser más competentes.

La automatización en RR.HH. aprovecha el poder del software para digitalizar y automatizar tareas rutinarias y repetitivas, el cálculo de nómina, procesos de reclutamiento y selección, administración de documentos y comunicación interna. Esta evolución no solo optimiza estos procesos, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos.

Procesos de Recursos Humanos que se están transformando a lo digital

Cálculo de la planilla

El cálculo de la planilla es uno de los procesos más importantes en toda empresa y, en general, se le atribuye al área de Recursos Humanos. Esta tarea está siendo potenciada por la automatización. El uso de sistemas avanzados o software permiten minimizar errores, optimizar el tiempo y garantiza una mayor exactitud en el cálculo de salarios, liquidación de beneficios sociales, gratificaciones, etc.

Procesos de reclutamiento y selección

Los procesos de reclutamiento y selección están experimentando una metamorfosis gracias a la automatización. Las herramientas digitales de hoy permiten filtrar candidatos con mayor eficacia, hacer seguimiento al proceso, difundir las ofertas laborales de manera eficiente, entre otras acciones. Esto acelera el proceso de contratación y eleva la calidad de los candidatos seleccionados.

Gestión documental

La gestión de contratos laborales y otros documentos pertinentes de la empresa puede ser un proceso agotador y susceptible a errores. Sin embargo, con la automatización y digitalización, esta tarea se facilita logrando, por ejemplo, que los colaboradores suscriban su contrato laboral con la firma electrónica o que el área de RR.HH cargue de forma masiva documentos importantes como políticas de la empresa, el Código de ética, el reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros. Esto último, desde un software integral de gestión de personas. 

Comunicación interna

Un software de Recursos Humanos también está demostrando ser una herramienta potente para mejorar la comunicación interna. Al proporcionar un canal dedicado para anuncios, reconocimientos y feedback, se fomenta un mayor compromiso por parte de los colaboradores y se fortalece la cultura corporativa

Herramientas y plataformas diseñadas para la automatización de los procesos de Recursos Humanos

En el vasto mundo digital de hoy, existe una amplia gama de herramientas y plataformas diseñadas para automatizar las tareas de Recursos Humanos. Estas soluciones tecnológicas no solo simplifican los procesos, sino que también aumentan la productividad y la eficiencia.

Una solución destacada en este ámbito es Buk, una plataforma integral que permite a las empresas gestionar todos sus procesos de Recursos Humanos con eficiencia y desde un solo lugar. Buk proporciona una interfaz sencilla y fácil de usar que agiliza las tareas y libera tiempo para que los líderes de Recursos Humanos se centren en iniciativas estratégicas. Desde una sola plataforma, se puede automatizar el cálculo de la planilla, optimizar la gestión documental, suscribir contratos laborales y certificados con la firma electrónica, potenciar la comunicación, gestionar el proceso de reclutamiento y selección y mucho más. 

La importancia de la automatización en los Recursos Humanos en 2024

La transformación digital de los procesos de Recursos Humanos ha probado su valor, resultando en beneficios tangibles para las empresas. Al liberar al personal de RR.HH. de tareas repetitivas y monótonas, la automatización les permite enfocar sus habilidades y energías en tareas estratégicas, mejorando así la toma de decisiones y contribuyendo al crecimiento y éxito de la organización. 

Tal como se menciona en el estudio Tendencias HR 2024 de Buk, en la actualidad, la responsabilidad del área de Recursos Humanos va más allá del colaborador y cobra un tono más estratégico, considerando la evaluación de los equipos, los líderes y de la cultura. En el documento, se explica que la mayoría de los gerentes generales coinciden con que el líder de ese departamento debe ser una pieza clave para la estrategia de la organización. 

Considerando esto, la automatización se hace necesaria para que los encargados de la gestión humana puedan enfocarse en acciones de valor dentro de la compañía.

A medida que la tecnología evoluciona, se espera que las soluciones de automatización de procesos de Recursos Humanos se vuelvan más sofisticadas, adaptativas y personalizables, convirtiéndose en aliados aún más poderosos para las empresas en su camino hacia la excelencia operacional.