Vacaciones de medio año, ¿cómo gestionarlas con tus colaboradores?

¿Estás preparado para las solicitudes de vacaciones que se vienen en este nuevo semestre? Durante el mes de julio a diciembre, es muy común que los colaboradores tomen la iniciativa de solicitar estos permisos para pasar más tiempo en familia y también por los descansos que hay durante la temporada.

La solicitud de vacaciones, se presenta, en la mayoría de empresas, un año después que el colaborador haya iniciado sus operaciones. Sin embargo, esto puede ser mucho más flexible según la compañía.

Por ese motivo, queremos contarte la solución para que puedas gestionarlas en tu compañía junto a tus colaboradores.

• Crea un flujo de solicitudes

Para no caer en el burnout por las contantes solicitudes de vacaciones que se pueden presentar y no dejar de lado las otras tareas del área. Es importante contar con un flujo de solicitudes; es decir, crear un orden para poder revisarlas, responderlas y aprobarlas.

Ya sea a través de un mail o mensaje. Si cuentas con un Software de Recursos Humanos como el de Buk, podrás revisar todas las solicitudes de vacaciones de manera inmediata y ordenada, tanto como en tu correo electrónico o visualizarlo en la plataforma.

Estas herramientas son de mucha ayuda para ahorrar tiempo y facilitar el trabajo del líder y del personal.

• Responde a tiempo

Recuerda que si te están solicitando vacaciones, es porque en verdad las necesitan y necesitan una pronta respuesta. Por eso, es fundamental que te organices al revisar su tiempo de permanencia y también ver que no todos los colaboradores de la misma área salgan en el mismo tiempo.

Puedes juntarte con tu equipo para discutir este tema o crear encuestas y así organizarse. De esta manera, podrás responder a la solicitud a tiempo y tus colaboradores estarán felices de tomar sus días libres.

• Aprueba o rechaza de manera inmediata

¿Te imaginas aprobar la solicitud de vacaciones legales a un solo clic? Sí, eso es posible. En el mercado existen plataformas que te permiten hacerlo. Por ejemplo, a través de su celular o computador, tu colaborador podrá saber si ya puede solicitar vacaciones y ver los días que tiene disponible, solicitarlas y con un mail que recibirá su líder, podrá aprobarla de manera automática.

Buk brinda esa ayuda a las compañías, trabajamos como aliados de +6,000 empresas a nivel Latam, ayudándolas a gestionar la solicitud de vacaciones de sus colaboradores, automatizar la planilla de su empresa y más.

Por eso, te brindamos la solución para esta tarea que en muchas temporadas, como las que se viene, es mucho más fuerte y el tiempo no alcanza. Conoce más de nosotros y de la manera en la que podemos ayudarte agendando una reunión aquí.