¿Cómo manejar una desvinculación laboral?

La desvinculación laboral es un proceso que en cualquier momento deberás dirigir o supervisar como líder del área de Recursos Humanos en tu empresa. Ya sea por renuncia voluntaria, despido o jubilación, la salida de un colaborador requiere mucha atención y cuidado. 

Un proceso de desvinculación laboral eficaz ofrece una serie de beneficios, que van desde la mitigación de riesgos de seguridad hasta la prevención de problemas legales, pasando por la recopilación de información valiosa para la empresa y la conservación de un clima laboral favorable. Además, fomenta mantener una buena relación con los antiguos colaboradores y mejorar la retención del talento.

En esta nota, te guiaremos a través de los pasos esenciales que debes seguir para llevar a cabo una desvinculación laboral exitosa:

Genera una comunicación efectiva con tu colaborador

La comunicación efectiva juega un papel crucial en el proceso de desvinculación laboral, al facilitar una gestión ética y profesional, reduciendo así el impacto negativo tanto en los colaboradores afectados como en la reputación de la empresa. En situaciones de despido, es importante que seas transparente con tu colaborador, explicándole claramente las razones detrás de la decisión. Además, debes brindar un entorno seguro que permita a tu colaborador expresar sus emociones y hacer preguntas.

Cumple con las obligaciones legales

Una parte delicada de la desvinculación laboral es el cumplimiento de las obligaciones legales. Para evitar posibles problemas legales y mantener la reputación de tu empresa, debes seguir las directrices de las leyes laborales. Esto incluye el pago de la liquidación de los beneficios sociales  y cualquier otro beneficio al que tenga derecho el colaborador según normativa vigente o el contrato laboral.

Maneja apropiadamente el proceso de transición

Trabaja con tu colaborador para elaborar una lista de todas sus responsabilidades actuales. Esta debe incluir todas las tareas semanales, mensuales, trimestrales, anuales o de otro tipo de las que sea responsable. Define y discute sus responsabilidades finales para garantizar que los proyectos en curso se traspasan sin problemas, evitando cualquier interrupción de las operaciones de la empresa. Luego, identifica quién podría recibir capacitación cruzada para asumir estas responsabilidades a corto o largo plazo. Intenta reasignar las responsabilidades considerando cuidadosamente las capacidades y la experiencia de cada miembro del equipo, buscando siempre el ajuste óptimo.

Prepara al equipo y demás colaboradores

Es fundamental que comuniques eficazmente la salida del colaborador para garantizar una transición organizativa fluida. Organiza una reunión de equipo para informar a los compañeros y envía un correo electrónico a toda la empresa para notificar a los demás colaboradores. Asegúrate de incluir solo los detalles esenciales, como la fecha de salida y los planes de transición pertinentes. Además, aclara con cada miembro del equipo quién se encargará de las responsabilidades del colaborador que se retira de la organización.

Brinda un apoyo emocional

La renuncia, jubilación o despido son situaciones que pueden generar diversas emociones en los colaboradores. Es crucial que reconozcas y abordes el aspecto emocional durante la desvinculación laboral. Ofrécele apoyo emocional a tu colaborador para asegurar una experiencia de salida positiva, que refleje la cultura y los valores de la empresa.