Empieza a construir un espacio seguro teniendo un Canal de Denuncias

Es de conocimiento que la mayor parte del tiempo que pasan las personas es en el trabajo, ya que se destinan muchas horas al día para cumplir las tareas y seguir en el ámbito laboral para el desarrollo profesional. Por ese motivo, los líderes de las empresas deben preocuparse por brindar un ambiente seguro y de transparencia para brindar confianza entre los colaboradores y la organización.

Por eso, Buk, software de Recursos Humanos, en vista de preocuparse por el bienestar del área de Gestión de Personas, brinda a las empresas la capacidad de integrar un Canal de Denuncias a su plataforma, para que puedas gestionar las denuncias de tus colaboradores desde un mismo lugar.

Conoce más sobre esta funcionalidad y las ventajas que tiene para tu organización. 

¿Qué es un canal de denuncias digital?

Es una herramienta que permite comunicar, de manera confidencial y sencilla, actividades y conductas potencialmente irregulares. Su implementación es clave para reducir riesgos, mejorar la transparencia y contribuir a la cultura de cumplimiento normativo.

Un canal de denuncias digital, a través de un software adecuado, se presenta como el medio más eficiente y apropiado para garantizar la seguridad de la información, la confidencialidad del denunciante, el seguimiento de la denuncia y la automatización del proceso.

Ventajas de un canal de denuncias digital

• Cultura ética: fomenta una auténtica cultura ética, promoviendo valores de integridad, transparencia y cumplimiento normativo en las organizaciones.

• Vigilancia preventiva: actuando como medida de vigilancia y contribuye a prevenir conductas indebidas desde sus primeras etapas.
• Resolución interna: resolución de problemas y disputas, asegurando la máxima protección al informante a través de denuncias anónimas y la integridad de la información.
• Herramienta clave para reducir riesgos y construir confianza: permite a los altos mandos detectar malas conductas en una etapa temprana, facilitando la toma de decisiones informadas. 
• Menos burocracia: un canal de denuncias digital utiliza formularios estructurados y sencillos, para proporcionar información precisa y completa. 
• Mayor eficiencia y rapidez del proceso: se agilizan las denuncias desde su recepción hasta el cierre del caso, con respuestas más rápidas. 
• Registro digital: la información queda asegurada en la plataforma, proporcionando un seguimiento adecuado y no existe el riesgo de perderla. 

¿Qué garantiza el canal de denuncias de Buk?

Este canal es una herramienta que permite comunicar, de manera confidencial y a través de un sencillo formulario, actividades y conductas irregulares. Su utilización es fundamental para crear un espacio de trabajo seguro, transparente y de confianza entre tus colaboradores. 

El Canal de Denuncias de Buk permite realizar denuncias anónimas, o abiertas, según prefiera el emisor. Además, permite una comunicación bidireccional, hacer seguimiento a las denuncias, ya sea por un colaborador, cliente, proveedor, u otro, y protege la identidad del denunciante. 

¿Por qué contar con un canal de denuncias? 

Es importante tener un canal de denuncias en cualquier organización, de cualquier rubro, porque permite a los empleados, clientes y otras partes interesadas informar sobre conductas inapropiadas, ilegales o poco éticas que puedan estar ocurriendo en la empresa.