Plan de gestión de activos: qué es y cómo aplicarlo

Contar con un plan de gestión de activos es clave para tener control real del patrimonio de tu empresa. Identificar qué activos tienes, dónde están, en qué estado se encuentran y cómo se usan, permite tomar mejores decisiones, evitar pérdidas y optimizar costos. Esta gestión no puede depender de archivos manuales o dispersos: requiere un software especializado que automatice procesos, centralice la información y facilite auditorías.

Tabla de contenido

• Plan de gestión de activos: qué es y cómo aplicarlo
• ¿Qué incluye un plan de gestión de activos efectivo?
• Indicadores clave de desempeño (KPIs)
• Pasos para implementar un plan de gestión de activos en tu empresa
• Herramientas y recursos para su ejecución
• Preguntas frecuentes
  

¿Qué incluye un plan de gestión de activos efectivo?

Un buen plan de gestión de activos debe contemplar el ciclo completo: adquisición, uso, mantenimiento, reposición y baja. También debe incluir políticas claras, responsables asignados y criterios para la toma de decisiones. Además, es esencial contar con registros actualizados y la capacidad de generar reportes en tiempo real.

En el Perú, si bien no hay una ley específica sobre gestión de activos en el ámbito privado, las normas contables (como la NIC 16 sobre propiedades, planta y equipo) y los requisitos de SUNAT exigen mantener inventarios precisos, lo que hace aún más importante tener una gestión ordenada.

Indicadores clave de desempeño (KPIs)

Para medir la efectividad del plan de gestión de activos, es clave definir indicadores como:

• Índice de disponibilidad de activos
• Coste total de propiedad (TCO)
• Frecuencia de mantenimiento correctivo vs. preventivo
• Valor residual vs. valor contable
• Tiempo promedio de reparación (MTTR)
  

Estos KPIs permiten monitorear el uso eficiente de los activos y tomar acciones correctivas a tiempo.

Pasos para implementar un plan de gestión de activos en tu empresa

1. Realiza un diagnóstico inicial de todos los activos físicos existentes.
2. Define objetivos y políticas de gestión, alineadas con la estrategia del negocio.
3. Asigna roles y responsabilidades claras dentro del equipo.
4. Selecciona un software especializado que permita registrar, monitorear y reportar.
5. Evalúa y ajusta el plan de forma periódica según los resultados.

Herramientas y recursos para su ejecución

Un software de gestión de activos como el que ofrece Buk puede ayudarte a digitalizar por completo esta tarea: desde la carga inicial hasta la trazabilidad por colaborador, área o tipo de bien. Además, facilita auditorías, informes y alertas de mantenimiento, todo en una sola plataforma integrada con otros procesos de RR.HH.

Invertir en un plan de gestión de activos digitalizado no solo garantiza orden, también demuestra una gestión responsable y alineada con las mejores prácticas corporativas.

Preguntas frecuentes de Gestión de Activos:

• ¿Por qué es importante tener un plan de gestión de activos?

Porque permite tomar decisiones informadas, reducir riesgos y optimizar recursos a lo largo del ciclo de vida de cada activo.

• ¿Qué herramientas ayudan en la gestión de activos?

Sistemas como CMMS o software especializado permiten monitorear, programar mantenimientos y centralizar la información de los activos.

• ¿Cuáles son los KPIs más usados para evaluar activos?

Costo total de propiedad, tiempo de inactividad, retorno sobre activos (ROA) y tasa de utilización son algunos indicadores clave.