Trabajar de la mano con la tecnología muchas veces es pensar que todo lo tenemos que hacer con ella y que la calidad humana en los próximos años puede ser obsoleta, lo cual es totalmente falso. Para las empresas, pasa algo similar, ya que existen muchas herramientas que ayudan a automatizar las tareas, desde las más simples hasta las más complejas.
Particularmente, para el área de Recursos Humanos, donde existe un trato mucho más horizontal y se conecta con las personas, se debe conocer las actividades que pueden ser automatizadas con el fin de optimizar el tiempo.
La tecnología, tiene muchos procesos que ya se pueden automatizar, te contamos los 4 principales que debes considerar para que inicies ahora.
Reclutamiento y selección de personal
Tener una búsqueda de posibles candidatos con la ayuda de la tecnología, es mucho más fácil y de hecho es una tarea que puedes automatizar. Al tener la cantidad de filtros que estás buscando, esta puede trabajar de mejor manera, haciendo pasar a la persona por diferentes procesos que tú mismo puedes personalizar.
Además, te servirá también para tener un backup de las personas que ya han postulado anteriormente e incluso puedes enviar correos electrónicos de manera masiva.
De esta forma, la tecnología hace que puedas acelerar ese proceso y tengas mucho más tiempo del que quizás puedas ir preparando la bienvenida a tu nuevo talento.
Cálculo de planillas
Otra tarea que es una de las más utilizadas, independientemente de la cantidad de colaboradores que tenga tu empresa y que si o sí debes automatizar, es el cálculo de planillas.
Hacer el reporte cada mes de la nómina y el pago de beneficios sociales como gratificaciones, CTS y otras bonificaciones, toma mucho tiempo y es algo que con la ayuda de un Software de Gestión de Personas puedes lograr.
Una plataforma como la de Buk es una buena opción para iniciar el proceso de transformación digital.
Capacitaciones
Si uno de tus mayores dolores de cabeza es buscar el tiempo para capacitar a tu equipo y junto con ella una persona con el tiempo suficiente para que lo haga con ellos, es momento de que automatices este proceso.
Hoy en día existen diferentes sistemas que hacen que tus colaboradores se capaciten de manera asincrónica, donde tú puedas personalizar sus cursos e incluso tener un amplio catálogo de diferentes temas que tus colaboradores puedan elegir.
El módulo de capacitaciones de Buk con su sistema LMS y Bukplay, permite que las empresas suban sus propios cursos a la plataforma; además, si buscan brindar otros cursos adicionales a su malla, pueden contar con Bukplay, que son cursos ya grabados por grandes speakers nacionales e internacionales para que los colaboradores aprendan de diversos temas de su preferencia.
Evaluación de desempeño
Medir el desempeño de tus colaboradores, justo en estos tiempos de mitad de año, es posible también con la ayuda de la tecnología. Las actividades más comunes dentro de esta son: brindar un feedback, medir los objetivos, entre otros.
Por eso, y para seguir en la línea de apoyarte en la innovación tecnológica, ya existen plataformas que cuentan incluso con NineBox, una matriz que mide el desempeño y potencial de tu colaborador, para que trabajen en conjunto.
Como ves, estas son las principales tareas que puedes iniciar a automatizar y con las que tendrás excelentes resultados, recuerda elegir la que mejor se adapte a tu organización y en lo que buscas desarrollar en tus colaboradores.
Conoce como Buk y la IA te pueden ayudar. Además, por ser parte de sus clientes, puedes usar BukCopilot, una herramienta integrada al ChatGPT que te ayudará a resolver tus dudas de manera rápida.
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