Ventajas de hacer el cálculo para el pago de CTS con una plataforma de Gestión de Personas

Durante mucho tiempo, las áreas de Recursos Humanos han recurrido a hojas de cálculo para calcular los salarios y gestionar otros componentes importantes de la planilla, como la CTS. No obstante, el avance tecnológico ha introducido herramientas innovadoras que automatizan estos cálculos y otras tareas administrativas, permitiendo que estas áreas se enfoquen en implementar estrategias que promuevan el bienestar de los colaboradores. Un ejemplo de esto es una plataforma integral de Gestión de Personas que incorpora un sistema de planillas.

¿Por qué calcular la CTS de tus colaboradores con una plataforma de Gestión de Personas?

Como sabes, la Compensación por Tiempo de Servicios o CTS es un beneficio social que le corresponde a todos los colaboradores que se encuentran bajo el régimen de la actividad privada y se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N°650 y normas anexas. Este beneficio tiene como propósito prevenir cualquier tipo de situación que pueda tener el trabajador al momento de darse el término del vínculo laboral. El depósito de la CTS se realiza dos veces al año, en las quincenas de mayo y noviembre. Para saber cómo se calcula este pago, te invitamos a descubrirlo aquí.

Entendemos que calcular la CTS puede ser complicado sin una herramienta adecuada. Por eso, te presentamos las ventajas de utilizar una plataforma integral de Recursos Humanos que incluya un sistema de planillas para facilitar este cálculo.

• Automatiza el cálculo: olvídate de gastar tiempo adicional revisando una y otra vez los montos en una hoja de cálculo. Con una plataforma integral de RR.HH. que incluya un sistema de planillas, el proceso de cálculo se realiza de forma automática. ¡Podrás completar esta tarea en solo minutos!
• Reduce los errores en el monto a depositar: al estar el cálculo automatizado, se disminuye el riesgo de cometer errores involuntarios al calcular el monto. Esto te ayuda a cumplir con las normativas vigentes y evitar posibles sanciones por incumplimiento en los pagos.
• Genera reportes confiables: la plataforma te proporciona información detallada sobre los factores considerados en el cálculo y el importe que se depositará por CTS. Esta información es clave para un mejor control de los depósitos y una gestión eficiente del presupuesto destinado a la nómina.
• Facilita la entrega de información al colaborador: con esta herramienta, puedes compartir un documento que detalla el depósito de la CTS, lo que permite al colaborador verificar el monto y el cálculo realizado. Además, te ayuda a cumplir con la normativa al proporcionar esta información al trabajador, quien debe confirmar su recepción mediante firma. Este proceso puede optimizarse aún más si la plataforma incluye la opción de firma electrónica.
• Acceso fácil a la información: al estar alojado en servidores de AWS, la plataforma permite almacenar de forma segura toda la información ingresada, incluyendo los pagos de CTS. Además, al estar en la nube, los datos pueden ser consultados desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

El cálculo de la CTS y de otros aspectos de la planilla como el impuesto a la renta de quinta categoría, gratificaciones, entre otros, puede ser mucho más sencillo con una plataforma  integral de Recursos Humanos que tenga incorporado un sistema de planilla, como es el caso de Buk. Nuestra plataforma no solo te permite automatizar tus tareas administrativas, sino que también cuenta con las herramientas que necesitas para fortalecer el desarrollo organizacional y facilitar el acceso de los colaboradores a los beneficios que ofreces. ¿Más información? Agenda una llamada con nosotros aquí.