En un proceso de contratación, el contrato de trabajo marca el punto de partida de la relación entre una empresa y su colaborador. Más que un documento con datos y firmas, establece las condiciones bajo las que se desarrollará el vínculo laboral y delimita las obligaciones de ambas partes. Por eso, elaborarlo correctamente desde el inicio permite prevenir errores que pueden convertirse en contingencias laborales para la empresa.
¿Qué necesitas antes de hacer un contrato de trabajo?
Antes de redactar un contrato de trabajo, reúne la información necesaria y define las condiciones de la relación de trabajo. Puedes considerar estos datos como punto de partida:
- Datos del empleador (razón social, RUC y domicilio)
- Datos del trabajador (nombres completos, DNI y domicilio)
- Puesto, área y principales funciones
- Jornada y horario de trabajo
- Remuneración acordada
- Tipo de contrato (indeterminado, sujeto a modalidad o tiempo parcial)
- Régimen laboral aplicable
- Causa objetiva (cuando se trate de una contratación sujeta a modalidad)
¿Cómo hacer un contrato de trabajo en Perú? Paso a paso
Una vez definida la información anterior, el contrato debería tener un esquema similar al este:
1. Coloca el título del contrato
El documento debe identificar claramente el tipo de contrato. Por ejemplo, puede denominarse “Contrato de trabajo a plazo indeterminado” o “Contrato de trabajo sujeto a modalidad por necesidad de mercado”.
El título debe corresponder con la naturaleza real de la relación laboral y, cuando se trate de un contrato temporal, detallar la modalidad utilizada.
2. Incluye los datos de las partes
Identifica claramente quién contrata y quién prestará los servicios. Como mínimo debes considerar:
- Nombre o razón social del empleador
- RUC de la empresa
- Domicilio del empleador
- Nombre completo del trabajador
- DNI o documento de identidad
- Domicilio del trabajador
- Representante legal de la empresa, cuando corresponda.
Estos datos permiten identificar a las partes y evitan confusiones sobre quién asume las obligaciones del contrato.
3. Define el puesto y las funciones
Especifica el cargo que ocupará el trabajador, el área a la que pertenece y sus principales responsabilidades.
Por ejemplo:
-Cargo: Ejecutivo de Ventas
-Área: Comercial
-Funciones: gestionar cartera de clientes, realizar seguimiento de oportunidades comerciales, elaborar cotizaciones y cumplir los objetivos establecidos por la empresa.
Cuando el puesto tenga funciones extensas o especializadas, podría ser conveniente anexar una descripción del puesto. Esto ayuda a dejar constancia de las responsabilidades esperadas y facilita posteriormente laa evaluaciones de desempeño.
4. Establece el lugar y horario de trabajo
El contrato debe indicar dónde se realizarán las labores y cuál será la jornada u horario aplicable. Por ejemplo:
Lugar de trabajo: oficina ubicada en Lima.
Jornada: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, con una hora de refrigerio.
La forma de establecer este punto dependerá también de la naturaleza del puesto. En trabajadores sujetos a fiscalización directa del tiempo de trabajo, es importante precisar la jornada y horario. Por el contrario, en puestos no sujetos a fiscalización inmediata pueden aplicarse reglas diferentes según las características del puesto.
5. Indica el sueldo y la forma de pago
Señala el monto de la remuneración, la moneda y la periodicidad del pago. También es recomendable precisar que se trata de un monto bruto cuando corresponda.
Ejemplo:
El trabajador percibirá una remuneración mensual de S/ 2,500 (dos mil quinientos soles), sujeta a los descuentos y aportes establecidos por ley, que será abonada con la periodicidad establecida por la empresa.
Si el contrato establece S/ 2,500 brutos, el trabajador no necesariamente recibirá ese mismo monto como pago neto. Pueden aplicarse descuentos de ley, como los correspondientes al sistema pensionario.
6. Define el régimen laboral y la duración del contrato
El contrato debe ser coherente con el régimen laboral aplicable a la empresa y al trabajador. Este aspecto es relevante porque el régimen puede determinar condiciones y beneficios laborales como CTS, gratificaciones, vacaciones y otros derechos.
Si se trata de un contrato sujeto a modalidad, además de indicar su duración, deben cumplirse las formalidades y requisitos específicos de la modalidad elegida como detallar la causa objetiva.
7. Firma el contrato y registra al trabajador
Una vez revisado el documento, las partes deben firmarlo dando la conformidad de las partes. En determinados situaciones, pueden utilizarse mecanismos de firma electrónica o firma digital.
Además, el empleador debe realizar el alta del trabajador en el T-Registro desde el día en que inicia la prestación de servicios. El T-Registro forma parte de la Planilla Electrónica y permite declarar la información laboral del trabajador ante la administración tributaria.
Cómo hacer un contrato de trabajo según el tipo de contratación
El tipo de contrato determina las formalidades que deben cumplirse al momento de redactarlo. Un contrato a plazo indeterminado no tiene las mismas exigencias formales que uno sujeto a modalidad y, en el caso del trabajo a tiempo parcial, también existen reglas específicas.
Por ello, antes de utilizar un modelo, identifica primero qué modalidad corresponde a la relación laboral y adapta el documento a esa situación.
¿Qué cláusulas opcionales conviene agregar a un contrato de trabajo?
No todas las relaciones laborales necesitan las mismas cláusulas adicionales. Su inclusión debe responder a las características del puesto y a las necesidades de la empresa. Las siguientes son algunas cláusulas comunes que suelen verse en los contratos:
- Confidencialidad: conviene cuando el trabajador tendrá acceso a información financiera, comercial, estratégica, bases de datos o información reservada.
- No competencia: puede evaluarse en puestos donde exista un riesgo concreto relacionado con información estratégica o competencia. La restricción debe estar correctamente delimitada y respetar los derechos del trabajador.
- Propiedad intelectual: es recomendable para puestos que desarrollan contenidos, diseños, software, materiales creativos u otros activos susceptibles de protección.
- Uso de herramientas tecnológicas: resulta útil cuando el trabajador utilizará computadoras, celulares, sistemas, correos corporativos u otras herramientas proporcionadas por la empresa.
- Tratamiento de datos personales: puede ser relevante cuando el puesto implique acceder o gestionar datos personales de clientes, trabajadores o terceros.
Errores comunes al hacer un contrato de trabajo (y cómo evitarlos)
Un contrato mal elaborado puede generar problemas administrativos, laborales o incluso cuestionamientos sobre la naturaleza del vínculo.
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Error |
Consecuencia |
Cómo evitarlo |
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No indicar la causa objetiva de un contrato temporal |
El contrato puede ser desnaturalizado |
Identificar y sustentar la causa que justifica la contratación temporal |
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Definir incorrectamente la jornada |
Conflictos sobre horario, horas extras o cumplimiento de la jornada |
Establecer claramente la jornada y horario aplicables |
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Calcular mal el periodo de prueba |
Aplicación incorrecta del periodo pactado |
Verificar el periodo legal aplicable y cualquier ampliación permitida |
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Usar un modelo genérico sin adaptarlo |
El contrato puede no reflejar las condiciones reales y ser desnaturalizado. |
Personalizar funciones, remuneración, jornada y modalidad |
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No registrar oportunamente al trabajador |
Incumplimientos de obligaciones y posibles sanciones de SUNAFIL |
Realizar el alta en T-Registro desde el inicio de la prestación |
Los contratos sujetos a modalidad requieren especial atención. No basta con colocar un titulo como “necesidad de mercado” o “servicio específico”. La contratación debe responder realmente a la causa objetiva que la ley permite utilizar.
Cómo hacer un contrato de trabajo si tienes una MYPE: caso práctico
Imaginemos una pequeña empresa comercial con 8 trabajadores que necesita contratar a su primer vendedor.
La empresa acuerda con el nuevo trabajador una remuneración de S/ 1,800 brutos mensuales y una jornada de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, con una hora de refrigerio.
Antes de redactar el documento, la empresa debería:
- Identificar los datos de la empresa y del trabajador.
- Definir el cargo como Vendedor Comercial.
- Detallar las principales funciones.
- Establecer la remuneración de S/ 1,800 brutos.
- Precisar lugar, jornada y horario.
- Determinar qué tipo de contratación corresponde.
- Incorporar las cláusulas necesarias para el puesto.
- Firmar el contrato.
- Registrar el alta del trabajador en el T-Registro.
La condición de MYPE no significa que pueda utilizarse cualquier modelo de contrato. La empresa debe identificar el régimen laboral que le corresponde y aplicar las reglas específicas antes de formalizar la contratación.
Cómo digitalizar la elaboración y firma de contratos de trabajo
La gestión digital permite pasar de un proceso basado en documentos individuales a uno centralizado. En lugar de crear cada contrato desde cero, una plataforma puede utilizar los datos previamente registrados del trabajador para generar documentos, gestionar su firma y mantener la información organizada.
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Proceso manual |
Proceso digitalizado |
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Copiar datos del trabajador |
Datos centralizados |
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Editar cada contrato |
Generación desde plantillas |
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Enviar documentos por separado |
Flujo de firma integrado |
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Buscar archivos en carpetas |
Documentos centralizados |
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Actualizar información manualmente |
Información sincronizada |
Para Recursos Humanos, esto significa menos tareas repetitivas y mayor trazabilidad durante el proceso de contratación. Puedes visualizar esta demo y conocer cómo puedes digitalizar la gestión de contratos con BUK .
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