¿Los practicantes reciben gratificación? Guía 2026

Las campañas de gratificación de julio y diciembre también generan dudas entre quienes realizan prácticas preprofesionales o profesionales. Aunque comparten espacios de trabajo y participan en las actividades de una empresa, los practicantes tienen un régimen legal distinto al de los trabajadores en planilla. Esto no significa que carezcan de beneficios. Para ellos, la legislación peruana reconoce una subvención adicional y otras condiciones que las empresas deben respetar.

¿Los practicantes reciben gratificación en Perú?

Los practicantes no reciben gratificación por Fiestas Patrias ni Navidad propiamente dicho, ya que no mantienen un vínculo laboral con la empresa. Ellos cuentan con un convenio de modalidad formativa regulado por la Ley N° 28518.

En lugar de una gratificación, los practicantes tienen derecho a una subvención adicional cada seis meses, equivalente a media subvención económica mensual (medio sueldo), siempre que cumplan seis meses de formación. Este beneficio busca reconocer económicamente la continuidad de las prácticas y no debe confundirse con las gratificaciones legales de los trabajadores.

¿Por qué los practicantes no reciben gratificación, CTS ni utilidades?

La diferencia está en la naturaleza del vínculo. Mientras los trabajadores prestan servicios mediante un contrato laboral y reciben una remuneración, los practicantes participan en un proceso de formación bajo un convenio que busca complementar sus conocimientos académicos o profesionales.

Por ello, los beneficios laborales del régimen privado no se trasladan automáticamente a los practicantes. Sin embargo, estos cuentan con derechos específicos establecidos en la Ley N° 28518.

¿Qué es la subvención adicional semestral y cuándo se paga?

Es un beneficio económico que reciben los practicantes por cada seis meses de formación continua. Su monto equivale a media subvención mensual y está reconocido en el artículo 42 de la Ley N° 28518.

Requisito: seis meses de prácticas

Para acceder a este beneficio, el practicante debe cumplir seis meses de formación. El reglamento también permite acumular periodos intermitentes realizados en una misma empresa para el cómputo correspondiente.

¿Se paga en julio y diciembre?

No necesariamente. A diferencia de las gratificaciones, la subvención adicional no sigue un calendario fijo. Según el artículo 34 del D. S. N° 007-2005-TR, debe pagarse dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha en que se cumplen los seis meses de formación.

Por ejemplo:

• 1 de enero: inicio del convenio.
• 1 de julio: se cumplen seis meses de prácticas.
• Hasta el 16 de julio: plazo para realizar el pago.

¿Cuánto recibe un practicante de subvención adicional en 2026?

El monto depende de la subvención económica mensual que recibe el practicante. Para quienes cumplen la jornada máxima y perciben la subvención mínima equivalente a la Remuneración Mínima Vital (RMV), el cálculo cambia según el periodo:

• Hasta septiembre de 2026: la RMV era de S/ 1,130 y la media subvención equivalía a S/ 565.
• Desde octubre de 2026: la RMV aumentó a S/ 1,230 y la media subvención equivale a S/ 615.

Fórmula paso a paso

La operación es sencilla:

1. Identifica la subvención económica mensual del practicante.
2. Divide ese monto entre dos.
3. Verifica que haya cumplido seis meses de formación.
4. Realiza el pago dentro de los 15 días naturales siguientes.

Ejemplos de cálculo en soles

En las jornadas reducidas, la subvención se determina proporcionalmente al tiempo formativo, según las condiciones legales. En el último supuesto, no debe aplicarse automáticamente un promedio entre ambas RMV. La normativa no establece expresamente una fórmula de promedio ponderado para estos casos.

¿S/ 512.50 o S/ 615? ¿Por qué existen diferentes cifras?

La diferencia responde a las actualizaciones de la RMV. Por ejemplo, S/ 512.50 equivale a la mitad de S/ 1,025, monto que estuvo vigente antes de los incrementos posteriores.

El último incremento a S/ 1,300 requiere un segundo decreto supremo para su entrada en vigor durante el primer semestre de 2027, según anunció el gobierno peruano. Por tanto, todavía no corresponde utilizarlo como monto vigente.

Gratificación vs. subvención adicional semestral: diferencias clave

Aunque ambos beneficios representan un ingreso adicional, tienen una naturaleza y condiciones distintas.

La subvención económica no tiene carácter remunerativo ni está afecta a las contribuciones y aportaciones empresariales, salvo las excepciones previstas por ley. Asimismo, el practicante puede afiliarse voluntariamente a un sistema pensionario.

¿Qué otros derechos tiene un practicante en Perú?

La Ley N° 28518 también establece otras obligaciones que las empresas deben cumplir durante el periodo de formación:

• Descanso de 15 días: corresponde cuando la modalidad formativa supera los 12 meses. Es un descanso subvencionado.
• Seguro de salud y accidentes: la empresa debe cubrir estos riesgos mediante EsSalud o un seguro privado con cobertura equivalente a 14 subvenciones mensuales por enfermedad y 30 por accidente.
• Descanso semanal y feriados: deben ser otorgados y subvencionados.
• Experiencia laboral: la Ley N° 31396 reconoce las prácticas preprofesionales y profesionales como experiencia laboral, siempre que cumplan los periodos y condiciones establecidos.

Riesgos para la empresa: multas de SUNAFIL y desnaturalización del convenio

Las empresas deben garantizar que las prácticas mantengan su finalidad formativa. De lo contrario, pueden exponerse a sanciones y al reconocimiento de una relación laboral.

¿Cuándo un practicante pasa a ser trabajador?

El artículo 51 de la Ley N° 28518 establece los supuestos de desnaturalización. Entre los principales se encuentran:

1. No contar con un convenio formativo debidamente suscrito.
2. Asignar actividades ajenas a la formación académica o profesional.
3. Mantener las prácticas después del vencimiento del convenio o superar el plazo máximo legal.
4. Incorporar a personas que ya tienen una relación laboral con la empresa, salvo la excepción prevista.
5. Utilizar documentación falsa o incurrir en simulación o fraude.
6. Exceder los porcentajes limitativos establecidos por la normativa.

Cuando se acredita la desnaturalización, se entiende que existe una relación laboral común y deben reconocerse los derechos correspondientes desde el inicio del vínculo laboral desnaturalizado.

¿Qué multas puede aplicar SUNAFIL?

Las infracciones se sancionan conforme a la Ley General de Inspección del Trabajo y su reglamento, aprobado por el D.S. N° 019-2006-TR. El monto depende del tipo de infracción, número de personas afectadas y tamaño de la empresa.

Para 2026, la UIT asciende a S/ 5,500, pero no existe una multa única por incumplir las obligaciones con practicantes. La sanción debe determinarse según la infracción y la escala aplicable.

Checklist de RR. HH. para gestionar practicantes sin errores

Para evitar incumplimientos, las empresas pueden implementar una revisión periódica de las siguientes obligaciones:

1. Convenio vigente: verificar que esté firmado antes del inicio de las prácticas y que incluya fechas, actividades y condiciones.
2. Control de jornada: respetar el máximo de 6 horas diarias o 30 semanales para prácticas preprofesionales y 8 horas diarias o 48 semanales para profesionales.
3. Subvención adicional: establecer alertas para identificar cuándo se cumplen los seis meses de formación.
4. Actualización de la RMV: revisar los montos de las subvenciones cuando se produzcan incrementos.
5. Seguro y descansos: comprobar que exista cobertura de salud y accidentes, además del cumplimiento de los descansos correspondientes.
6. T-Registro y PLAME: registrar al practicante bajo la categoría de personal en formación y declarar la información correspondiente.
7. Certificado final: entregar el documento que acredite las capacidades adquiridas al término del periodo formativo.

La SUNAT incluye expresamente al personal en formación dentro de la Planilla Electrónica, por lo que estas obligaciones también deben formar parte del control administrativo de la empresa.

¿Cómo un software de planillas ayuda a gestionar las subvenciones de los practicantes?

Gestionar varios convenios formativos implica controlar fechas de inicio, vencimientos, jornadas y beneficios económicos. Cuando estos procesos se realizan manualmente, aumenta el riesgo de omitir pagos o utilizar montos desactualizados.

Un software de gestión de personas como Buk puede contribuir a centralizar la información y facilitar el seguimiento administrativo mediante herramientas como:

• Control de fechas: seguimiento de los convenios y alertas sobre los periodos de formación.
• Gestión de remuneraciones y subvenciones: organización de la información económica y revisión de los montos aplicables.
• Documentación centralizada: almacenamiento y seguimiento de los documentos relacionados con la gestión de personas.

Así, el área de Recursos Humanos puede dedicar menos tiempo a tareas administrativas y concentrarse en asegurar que cada practicante reciba las condiciones formativas y los beneficios que le corresponden. Puedes visualizar esta demo y conocer más sobre Buk.