Declarar la gratificación en el PLAME requiere registrar el beneficio en el periodo correspondiente y verificar que los conceptos estén correctamente configurados. Conoce qué casillas utilizar, cómo declarar la gratificación ordinaria y trunca, y qué aspectos revisar para evitar errores ante SUNAT.
¿Cómo declarar la gratificación en el PLAME?
Para declarar la gratificación en el PDT PLAME debes ingresar al periodo de julio o diciembre, según corresponda, y registrar el importe del beneficio en los ingresos del trabajador. Si se trata de una gratificación trunca, debes declararla en el periodo en que ocurrió el cese.
¿Qué es la bonificación extraordinaria?
Es un monto adicional que el empleador entrega al trabajador en reemplazo del aporte que hubiera correspondido realizar a EsSalud sobre la gratificación. Equivale al 9% de la gratificación si el trabajador está afiliado a EsSalud y al 6.75% si cuenta con cobertura de una EPS.
1. Ingresa al PDT PLAME con tu RUC y Clave SOL
Descarga e instala el PDT PLAME desde el portal de SUNAT. Para las declaraciones correspondientes a octubre de 2026 en adelante, utiliza la versión 4.7 del Formulario Virtual N° 0601, aprobada mediante la Resolución de Superintendencia N° 000213-2026/SUNAT.
2. Selecciona el periodo julio o diciembre
Elige el periodo tributario en el que corresponde declarar la gratificación:
- Julio: gratificación por Fiestas Patrias.
- Diciembre: gratificación por Navidad.
- Mes del cese: gratificación trunca, cuando el trabajador termina su vínculo laboral antes de julio o diciembre.
3. Verifica la información laboral del trabajador
Revisa que los datos del trabajador estén actualizados en el T-Registro y el PLAME. Comprueba las fechas de ingreso y cese, los días laborados y los periodos de suspensión, ya que estos datos pueden influir en el cálculo del beneficio.
4. Ingresa a “Detalle de los Trabajadores” y selecciona “Ingresos”
Ubica al trabajador para quien declararás la gratificación. Entra a la pestaña “Ingresos” para registrar los conceptos correspondientes al beneficio y la bonificación extraordinaria.
5. Registra la gratificación y la bonificación extraordinaria
Selecciona los conceptos habilitados en el aplicativo e ingresa los importes calculados. Verifica que la gratificación ordinaria o trunca corresponda al periodo y situación laboral del trabajador.
¿En qué casilla se registra la gratificación en el PLAME?
La gratificación ordinaria de Fiestas Patrias o Navidad se registra en la casilla 0406 que contempla las modificaciones de las leyes 29351 y 30334. La gratificación trunca corresponde a la casilla 0407. Para la bonificación extraordinaria, debes verificar el concepto y su parametrización vigente en el aplicativo.
|
Concepto |
Código PLAME |
Aplicación |
|
Gratificación ordinaria |
0406 |
Fiestas Patrias y Navidad. |
|
Gratificación trunca |
0407 |
Trabajadores que cesan antes de julio o diciembre. |
|
Bonificación extraordinaria |
Validar parametrización vigente |
9% por EsSalud o 6.75% por EPS. |
Importante: Los códigos 0401 y 0405 son los códigos generales para gratificaciones. No obstante, estos pueden considerarse desfasados, ya que no contemplan la exoneración a descuentos de la gratificación.
6. Revisa “Tributos y Aportes”
Comprueba que la gratificación no genere aportes a EsSalud, ONP o AFP. Sin embargo, debes considerar el importe para el cálculo de la retención de renta de quinta categoría, cuando corresponda.
7. Valida, presenta y paga según el cronograma SUNAT
Revisa que los importes coincidan con la planilla de remuneraciones y los cálculos de beneficios sociales. Después, valida la declaración, genera el archivo correspondiente y preséntalo mediante SUNAT Operaciones en Línea (SOL). Finalmente, realiza el pago de los tributos declarados dentro de los vencimientos aplicables.
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¿Por qué la gratificación no paga EsSalud, ONP ni AFP?
La gratificación está inafecta de aportaciones, contribuciones y descuentos previsionales, de acuerdo con la Ley N° 30334. Esta disposición también establece el pago de una bonificación extraordinaria en reemplazo del aporte a EsSalud.
Qué establece la Ley 30334
El artículo 1 de la Ley N.° 30334 señala que las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad no están afectas a aportaciones, contribuciones ni descuentos de ninguna índole, salvo aquellos establecidos por ley o autorizados por el trabajador.
Por tanto, la gratificación no está sujeta a descuentos por EsSalud, ONP ni AFP. No obstante, sí está afecta al impuesto a la renta de quinta categoría.
Me sale EsSalud en la gratificación: ¿cómo corregirlo?
Revisa la configuración tributaria del concepto registrado en el PLAME y comprueba que no esté generando una base de cálculo para EsSalud. Si el error proviene de la parametrización, corrige el concepto antes de presentar la declaración.
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Ejemplo práctico: gratificación de diciembre 2026 en el PLAME
Trabajador con semestre completo
Imaginemos un trabajador con una remuneración computable de S/ 3,123 (S/ 3,000 sueldo base + S/ 123 de asignación familiar) que laboró durante todo el semestre julio-diciembre de 2026.
Su cálculo será:
- Gratificación: S/ 3,123
- Bonificación extraordinaria (9%): S/ 281.07
- Total a recibir: S/ 3,404.07
La gratificación se declara en el periodo diciembre del PLAME, considerando el concepto ordinario correspondiente.
Trabajador que cesa antes de diciembre
Ahora consideremos un trabajador que cesa el 31 de octubre de 2026 y tiene una remuneración computable de S/ 3,123. Le corresponden cuatro sextos de gratificación por los meses completos trabajados entre julio y octubre.
- Gratificación trunca: S/ 3,123 × 4/6 = S/ 2,082
- Bonificación extraordinaria (9%): S/ 187.38
- Total a recibir: S/ 2,269.38
Este beneficio debe declararse en el PLAME del periodo octubre, junto con la liquidación de beneficios sociales.
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Casos especiales al declarar la gratificación
Gratificación pagada fuera de plazo
Si el empleador paga la gratificación después del 15 de julio o diciembre, debe declararla en el periodo en que se devengó, no en el mes en que finalmente realizó el pago. El incumplimiento puede generar intereses y sanciones laborales.
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Gratificación pagada mensualmente (1/6 por mes)
No es una modalidad que pueda elegir libremente cualquier empleador. El pago mensual de los beneficios sociales puede formar parte de un acuerdo de remuneración integral anual, siempre que se cumplan los requisitos legales, incluida la remuneración mínima exigida.
Microempresa que otorga gratificación voluntaria
Las microempresas inscritas en el REMYPE no están obligadas a pagar gratificaciones legales bajo el régimen especial. Si conceden un beneficio voluntario, debe evaluarse su naturaleza y regularidad para determinar cómo declararlo.
Trabajadora con descanso por maternidad
La trabajadora conserva el derecho a la gratificación durante el descanso por maternidad. Este periodo se considera tiempo computable para el cálculo del beneficio, conforme a las disposiciones laborales aplicables.
Intereses por pago tardío
Cuando la gratificación se paga fuera del plazo legal, el empleador debe considerar los intereses legales laborales desde el día siguiente al vencimiento hasta la fecha efectiva de pago.
¿Cuándo se paga y cuándo se declara la gratificación?
La gratificación se paga hasta el 15 de julio, por Fiestas Patrias, y hasta el 15 de diciembre, por Navidad.
Su declaración se realiza en el PLAME del periodo correspondiente: julio o diciembre. Sin embargo, la presentación de la declaración y el pago de las obligaciones tributarias se efectúan al mes siguiente, de acuerdo con el cronograma de vencimientos de SUNAT y el último dígito del RUC.
Errores frecuentes al declarar la gratificación y cómo corregirlos
Declararla en la casilla equivocada
Utilizar un código incorrecto puede generar inconsistencias en los ingresos y tributos declarados. Verifica la Tabla 22 de SUNAT y diferencia la gratificación ordinaria de la trunca.
Olvidar declararla: la rectificatoria
Si omitiste la gratificación o registraste un importe incorrecto, presenta una declaración rectificatoria del periodo correspondiente. Comprueba también si existen diferencias en los tributos y pagos asociados.
Multas de SUNAT y contingencias con SUNAFIL
No presentar correctamente la PLAME puede generar infracciones tributarias. Por otro lado, no pagar la gratificación dentro del plazo legal puede ocasionar multas de SUNAFIL por incumplimiento de obligaciones laborales.
¿Cómo declarar la gratificación de muchos trabajadores en el PLAME?
Cuando una empresa tiene numerosos trabajadores, registrar cada concepto manualmente puede incrementar el tiempo de procesamiento y el riesgo de errores.
Una alternativa es utilizar archivos de importación para cargar información de los trabajadores y sus ingresos en el PDT PLAME. Para ello, debes respetar la estructura y las especificaciones técnicas establecidas por SUNAT, además de validar los importes antes de presentar la declaración.
Cómo un software de planillas simplifica la declaración de gratificaciones en el PLAME
Gestionar las gratificaciones implica calcular beneficios, verificar periodos computables, revisar descuentos y preparar información para su declaración. Cuando estos procesos se realizan manualmente, aumenta la posibilidad de inconsistencias.
Un software de planillas como Buk permite centralizar la información de los trabajadores, automatizar procesos de planilla y facilitar la gestión de beneficios sociales, reduciendo tareas operativas para los equipos de Recursos Humanos. Puedes visualizar esta demo y conocer más sobre nuestras soluciones.
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