Con la finalidad de proteger a las trabajadoras gestantes, en el Perú existe un subsidio por maternidad otorgado por EsSalud. El objetivo de esta prestación económica es compensar el ingreso que la trabajadora deja de percibir durante el periodo de descanso por el nacimiento de su hijo. Aunque la trabajadora es la beneficiaria, en el caso de una asegurada regular dependiente, el empleador suele encargarse del pago y posteriormente solicita el reembolso a EsSalud.
¿Qué es el subsidio por maternidad en EsSalud Perú?
El subsidio por maternidad es una prestación económica que EsSalud otorga a las aseguradas titulares en actividad con el fin de compensar su salario durante el periodo de licencia por maternidad. Su objetivo es permitir que las madres puedan dedicar tiempo de calidad a sus recién nacidos sin dejar de percibir sus remuneraciones.
En el 2026, el beneficio se concede en Perú por 98 días, que normalmente se distribuyen en 49 días de descanso prenatal y 49 días de descanso postnatal. No obstante, la trabajadora puede diferir el inicio del descanso siempre y cuando cuente con autorización médica. Además, el subsidio puede extenderse por 30 días adicionales cuando existe parto múltiple o nacimiento de un niño con discapacidad.
En el caso de una trabajadora dependiente regular, EsSalud no deposita directamente. El empleador lo paga en la misma forma en que esta recibe su remuneración y después solicita el reembolso correspondiente a EsSalud. Sin embargo, para determinadas trabajadoras de regímenes especiales, el procedimiento es de pago directo.
Subsidio por maternidad vs. subsidio por lactancia: diferencias
Aunque ambos son beneficios de EsSalud relacionados con el nacimiento de un hijo, tienen finalidades distintas. El subsidio por maternidad compensa la pérdida de ingresos durante el descanso de 98 días, mientras que el subsidio por lactancia es un pago único de S/ 820 por cada recién nacido vivo y busca contribuir con sus principales cuidados.
Es decir, ambos son subsidios complementarios y, por lo tanto, una trabajadora que cumpla las condiciones puede acceder al subsidio por maternidad y al subsidio por lactancia.
¿Cuáles son los requisitos para el subsidio por maternidad en Perú?
Para acceder al subsidio, la asegurada regular debe cumplir principalmente estas condiciones:
- Tener un vínculo laboral vigente. La trabajadora debe mantener el vínculo laboral al inicio y durante el periodo en que recibe el subsidio.
- Contar con los aportes requeridos. Debe tener tres meses consecutivos de aportaciones o cuatro meses no consecutivos dentro de los seis meses calendario previos al mes en que inicia el subsidio.
- Haber tenido vínculo laboral en el mes de la concepción. Este requisito también forma parte de las condiciones establecidas para las aseguradas regulares.
- Contar con el CITT correspondiente. El Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo debe sustentar los 98 días de descanso por maternidad e indicar las fechas correspondientes.
La información declarada por el empleador también es relevante. Si la Planilla Electrónica registra incorrectamente días del periodo subsidiado como días trabajados, EsSalud puede reconocer solo los días correctamente declarados y emitir una resolución indicando los días no reconocidos. Por eso, una inconsistencia en la información laboral puede generar observaciones o afectar el reconocimiento del beneficio.
¿Cómo se calcula el subsidio por maternidad?
Para una asegurada regular dependiente, el cálculo toma como referencia el promedio diario de las remuneraciones computables de los últimos 12 meses calendario. Si el periodo de afiliación es menor a 12 meses, el cálculo se realiza considerando el tiempo de afiliación correspondiente, siempre que se cumplan con los requisitos.
La fórmula simplificada es:
Subsidio = (suma de remuneraciones computables de los últimos 12 meses ÷ 360) × días subsidiados
No todos los conceptos que aparecen en una boleta necesariamente deben incorporarse a la base de cálculo. Por eso, para una liquidación real, RR. HH. debe identificar cuáles son las remuneraciones computables según las reglas de EsSalud.
Fórmula y ejemplo con sueldo fijo vs. variable
Ejemplo con sueldo fijo
Una trabajadora recibe S/ 2,500 mensuales durante los 12 meses anteriores al inicio de su descanso. Entonces:
- Suma de remuneraciones: S/ 2,500 × 12 = S/ 30,000
- Promedio diario: S/ 30,000 ÷ 360 = S/ 83.33
- Subsidio por 98 días: S/ 83.33 × 98 = S/ 8,166.67
En este ejemplo, el subsidio calculado para los 98 días sería de aproximadamente S/ 8,166.67, siempre que los S/ 2,500 correspondan íntegramente a remuneración computable.
Ejemplo con remuneración variable
Supongamos que durante los primeros seis meses la trabajadora tuvo una remuneración computable de S/ 2,500 y durante los seis siguientes de S/ 3,000.
- Primeros 6 meses: S/ 2,500 x 6 = S/ 15,000
- Siguientes 6 meses: S/ 3,000 x 6 = S/ 18,000
- Total: S/ 33,000
- Promedio diario: S/ 33,000 ÷ 360 = S/ 91.67
- Subsidio por 98 días: S/ 91.67 × 98 = S/ 8,983.33
Este segundo caso es ilustrativo. En una liquidación real, las comisiones, bonos u otros conceptos variables deben revisarse individualmente para determinar si forman parte de la remuneración computable.
¿El subsidio por maternidad está afecto a AFP u ONP?
El tratamiento depende del sistema previsional al que esté adscrita la asegurada. Para el SNP administrado por la ONP, los subsidios por maternidad no están afectos a las aportaciones al sistema, según la información de SUNAT. Además, los subsidios tampoco están sujetos al Impuesto a la Renta de quinta categoría.
En el SPP, la situación es distinta. La normativa establece expresamente que los subsidios de carácter temporal están afectos a los aportes al sistema privado de pensiones. Por ello, el subsidio por maternidad puede estar sujeto a los aportes previsionales correspondientes a la AFP.
¿Cómo es el trámite del subsidio por maternidad en EsSalud?
El procedimiento depende de la condición de la trabajadora. Para una asegurada regular dependiente, la gestión principal recae en el empleador. Este paga el subsidio y luego solicita a EsSalud el reembolso. Sin embargo, para determinados regímenes, como el de trabajadoras del hogar, la propia asegurada debe realizar el trámite de pago directo con EsSalud.
Trámite si eres asegurada regular dependiente
El proceso funciona, en términos generales, así:
- La trabajadora obtiene el CITT que sustenta su periodo de descanso por maternidad.
- El empleador verifica que la asegurada cumpla las condiciones de acreditación y que la información declarada en la Planilla Electrónica sea correcta.
- La empresa paga el subsidio a la trabajadora en la misma oportunidad en que normalmente paga su remuneración.
- El empleador presenta ante EsSalud la solicitud de reembolso con la documentación correspondiente.
- EsSalud evalúa la solicitud y, si se cumplen los requisitos, reconoce el monto que corresponde devolver al empleador.
Trámite si eres de régimen independiente o especial
El pago directo aplica a determinados grupos, entre ellos trabajadoras de unidades ejecutoras del sector público, agrarias independientes, trabajadoras del hogar, constructoras civiles, pescadoras y procesadoras pesqueras artesanales independientes y aseguradas de regímenes especiales, según corresponda. En estos casos, la asegurada titular es quien realiza el trámite ante EsSalud a través de su plataforma virtual VIVA EsSalud o presencialmente.
Documentos necesarios para el trámite
La documentación debe revisarse según el tipo de solicitud. Actualmente, EsSalud identifica el Formulario 1040 como el formato para solicitar prestaciones económicas por maternidad, tanto para pago directo como para reembolso, y exige contar con el CITT que sustenta los 98 días.
Por eso, antes de presentar una solicitud conviene verificar la versión vigente de los formularios y los requisitos específicos de la modalidad correspondiente. Por ejemplo, hasta hace poco se contemplaba el Formulario 1010 para solicitar el subsidio.
¿Cómo consultar el estado de tu solicitud?
EsSalud dispone de atención presencial a través de sus Oficinas de Seguros y Prestaciones Económicas (OSPE) y de atención virtual mediante la Ventanilla Integrada Virtual del Asegurado (VIVA). Tanto asegurados como entidades empleadoras pueden utilizar VIVA después de registrarse.
¿Cuál es el plazo y cuándo se paga el subsidio por maternidad?
La solicitud debe presentarse dentro de un plazo de seis meses a EsSalud, contando desde el periodo máximo postparto o desde la fecha de término del periodo de licencia consignada en el CITT. Cuando existe nacimiento múltiple o un niño con discapacidad, se adicionan 30 días al plazo.
Plazo para solicitar el reembolso
El empleador debe controlar el plazo de seis meses para presentar la solicitud ante EsSalud. Los errores en la información declarada en la Planilla Electrónica pueden generar observaciones o afectar el reconocimiento de determinados días, por lo que la revisión de PLAME y del CITT debería formar parte del proceso de planilla.
¿Cuándo se paga? Las dos armadas
Si eres empleador o lo solicitaste directamente, debes considerar que EsSalud establece dos momentos de pago para el subsidio por maternidad:
- Primera armada: al término de los primeros 49 días.
- Segunda armada: al vencimiento de los 98 días subsidiados.
- Si corresponde la extensión por parto múltiple o discapacidad del niño, la segunda armada se calcula considerando hasta 128 días subsidiados.
En el caso de una trabajadora dependiente, el empleador es quien realiza el pago mensual como se hace regularmente con su remuneración y posteriormente solicita el reembolso a EsSalud.
¿En qué casos se pierde el subsidio por maternidad?
El subsidio por maternidad puede extinguirse, perderse o suspenderse en determinadas situaciones. Entre las principales se encuentran:
- Pérdida del vínculo laboral durante el periodo subsidiado.
- Realizar trabajo remunerado durante el periodo en que se recibe el subsidio.
- Abandonar o incumplir el tratamiento y las prescripciones médicas vinculadas con la prestación.
Además, la declaración incorrecta de días trabajados durante el periodo subsidiado puede llevar a que EsSalud reconozca solo una parte del beneficio.
Cómo un software de nómina ayuda a gestionar el subsidio por maternidad
El subsidio por maternidad combina información de nómina, aportes, CITT, Planilla Electrónica y fechas de trámite. Por eso, una gestión manual puede aumentar el riesgo de errores, especialmente cuando la remuneración incluye componentes variables.
Un software de nómina puede ayudar a centralizar la información necesaria para calcular la prestación, identificar los periodos que deben revisarse, mantener trazabilidad sobre el CITT y controlar los plazos asociados al reembolso.
En este proceso, la automatización facilita que la empresa tenga la información laboral y remunerativa ordenada antes de presentar cualquier solicitud. Por ello, BUK es tu aliado perfecto para revisar y gestionar estos procesos. Visualiza esta demo y descubre mucho más.
¡Déjanos tu comentario!