Multa por no pagar gratificación en Perú 2026

La gratificación es uno de los beneficios laborales más importantes del calendario peruano y también una de las obligaciones que más fiscaliza SUNAFIL durante julio y diciembre. Aunque muchas empresas asocian el riesgo únicamente a no realizar el depósito, la realidad es que errores en el cálculo, pagos fuera de plazo u omisiones de trabajadores también pueden derivar en sanciones económicas significativas. Conocer cómo se aplican estas multas y cuáles son las situaciones que generan infracciones es clave para evitar contingencias laborales y costos innecesarios.

¿Cuánto es la multa por no pagar gratificación en 2026?

No pagar la gratificación constituye una infracción grave en materia de relaciones laborales, sancionada por SUNAFIL conforme al Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo (D.S. N.° 019-2006-TR). El monto de la sanción depende del régimen de la empresa y de la cantidad de trabajadores afectados.

Dato clave: La multa se aplica por cada trabajador afectado, no por el total de la empresa. Mientras más trabajadores resulten perjudicados, mayor será el monto de la sanción.

Empresa no MYPE

Aplica a empresas que no se encuentran registradas en el REMYPE. Este grupo enfrenta las sanciones más elevadas, con multas que pueden oscilar entre S/ 8,399.50 y S/ 139,742, dependiendo de la cantidad de trabajadores afectados. Es el tipo de sanción que SUNAFIL suele aplicar con mayor frecuencia en medianas y grandes empresas.

Pequeña empresa

Corresponde a organizaciones inscritas en el REMYPE bajo la categoría de pequeña empresa. Aunque estas empresas tienen un régimen especial respecto al pago de gratificaciones, el incumplimiento sigue siendo sancionable y puede generar multas entre S/ 2,407.50 y S/ 24,075.

Microempresa

Las microempresas debidamente inscritas en el REMYPE no están obligadas a pagar gratificaciones a sus trabajadores. Por lo tanto, no existe una multa aplicable por este concepto siempre que mantengan dicha condición y cumplan los requisitos legales correspondientes.

¿Qué errores generan multa aunque hayas depositado la gratificación?

Muchas empresas creen que solo el incumplimiento total del pago genera sanciones. Error. Existen diversas situaciones que SUNAFIL considera infracciones graves incluso cuando el depósito sí se realizó.

Pago fuera del plazo

La gratificación debe abonarse como máximo hasta el 15 de julio y el 15 de diciembre.

Los errores más frecuentes son:

1. Depositar el beneficio después de la fecha límite.
2. Procesar transferencias que se acreditan fuera del plazo.
3. Asumir que uno o dos días de retraso no generan consecuencias.

Incluso si el pago se realiza el día 16, SUNAFIL puede considerar configurada la infracción.

Cálculo incorrecto de la remuneración computable

Un error en la base de cálculo también puede generar sanciones.

Los conceptos que normalmente sí integran la remuneración computable son:

1. Remuneración básica.
2. Asignación familiar.
3. Comisiones.
4. Horas extras percibidas regularmente durante el semestre.

Por otro lado, generalmente no forman parte de la base:

1. Utilidades.
2. Bonificaciones extraordinarias otorgadas por liberalidad.
3. Movilidad condicionada a la asistencia efectiva.

Si la empresa calcula incorrectamente la gratificación, la infracción existe aunque el depósito haya sido realizado.

Omitir trabajadores elegibles

Todo trabajador que cumpla los requisitos legales tiene derecho a recibir gratificación.

Los casos más omitidos suelen ser:

1. Trabajadores de vacaciones.
2. Colaboradores con licencia.
3. Personal en trabajo remoto.
4. Trabajadores a plazo fijo.
5. Trabajadores a tiempo parcial.

La sanción aumenta en función de la cantidad de trabajadores excluidos indebidamente.

No pagar la bonificación extraordinaria

La bonificación extraordinaria no es opcional.

La normativa establece:

1. 9% adicional para trabajadores afiliados a EsSalud.
2. 6.75% adicional para trabajadores afiliados a EPS.

Omitir este pago constituye una infracción independiente del incumplimiento relacionado con la gratificación.

¿Cómo se calculan los intereses si no pagas a tiempo?

Cuando la gratificación no se paga dentro del plazo legal, desde el día siguiente comienzan a generarse intereses legales laborales. La tasa aplicable es determinada por el Banco Central de Reserva del Perú (BCRP). Esto significa que el empleador no solo deberá regularizar el beneficio pendiente, sino también asumir los costos adicionales derivados del retraso.

En la práctica, el incumplimiento puede generar tres obligaciones simultáneas:

• Pago de la gratificación adeudada.
• Pago de intereses legales laborales acumulados.
• Pago de la multa impuesta por SUNAFIL.

Son conceptos distintos y plenamente acumulables.

¿Cómo detecta SUNAFIL el incumplimiento del pago?

La fiscalización de gratificaciones ya no depende exclusivamente de visitas presenciales. Actualmente, SUNAFIL cuenta con distintos mecanismos para detectar incumplimientos.

Los principales son:

1. Cruce automático de información entre la Planilla Electrónica y los pagos declarados por la empresa.
2. Denuncias confidenciales realizadas por trabajadores mediante los canales oficiales de SUNAFIL.
3. Operativos de fiscalización programados durante julio y diciembre, considerados periodos de alta supervisión.

Durante una inspección, SUNAFIL suele solicitar:

• Boletas de pago.
• Constancias de depósito.
• Contratos de trabajo.
• Registro de asistencia.
• Información de planillas.

Checklist para pagar la gratificación correctamente y evitar la multa

1. Verifica tu inscripción en REMYPE para determinar qué régimen aplica a tu empresa.
2. Identifica a todos los trabajadores elegibles, incluyendo quienes se encuentran de vacaciones o con licencia.
3. Calcula correctamente la remuneración computable considerando únicamente los conceptos que integran la base legal.
4. Calcula y adiciona la bonificación extraordinaria correspondiente (9% EsSalud o 6.75% EPS).
5. Realiza el depósito antes del 15 de julio o del 15 de diciembre para evitar contingencias por retraso.
6. Emite las boletas correspondientes y registra adecuadamente la operación en tu sistema de planillas.

 Las empresas que gestionan gratificaciones mediante hojas de cálculo o procesos manuales suelen concentrar la mayor cantidad de errores durante estas fechas. Contar con un software especializado de planillas permite automatizar cálculos, generar alertas de vencimiento, mantener trazabilidad de los pagos y reducir significativamente el riesgo de sanciones por incumplimiento. Para evitarlo, puedes usar la calculadora de gratificaciones de Buk y verificar el monto antes del plazo.